Tutti i documenti in un unico posto

EXPRESSmobil: ogni fattura di noleggio pronta appena arriva

GetMyInvoices rileva le nuove fatture di EXPRESSmobil non appena vengono generate e le scarica automaticamente, senza bisogno di accedere ogni volta al portale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per EXPRESSmobil

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account EXPRESSmobil per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti EXPRESSmobil sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con EXPRESSmobil

Carburanti, flotte e servizi per veicoli

Carburanti, flotte e servizi per veicoli

A fine mese sono spesso disponibili diverse fatture di noleggio per veicoli e sedi differenti, che devono prima essere faticosamente raccolte dal portale EXPRESSmobil. Spesso è la direzione del parco auto a occuparsene come attività secondaria, il che fa sì che alcuni documenti vengano trascurati o arrivino tardi al consulente fiscale. Ciò complica la verifica con i costi del parco auto e ritarda la contabilità. Con GetMyInvoices tutte le fatture vengono recuperate automaticamente dal Suo account EXPRESSmobil e inoltrate direttamente. Così ha sempre a disposizione ogni voce di costo relativa ai veicoli, in modo completo e puntuale.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Ricambi auto e concessionarie

Ricambi auto e concessionarie

Se un veicolo del cliente rimane in officina per diversi giorni, di solito viene organizzata spontaneamente un'auto sostitutiva tramite EXPRESSmobil e la relativa fattura finisce da qualche parte tra l'ordine di riparazione e la pratica del cliente. Se la contabilità non riesce ad assegnare correttamente questi documenti all'ordine di riparazione corrispondente, la fatturazione a clienti o assicurazioni subisce ritardi. Soprattutto con molti ordini paralleli in corso, le voci poco chiare finiscono per accumularsi. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni fattura di noleggio e la rende disponibile tempestivamente per l'assegnazione. In questo modo resta sempre chiaro a quale ordine appartengono i costi dell'auto sostitutiva.

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Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Per un nuovo progetto di costruzione viene prenotato con breve preavviso un furgone tramite EXPRESSmobil, generando così un'ulteriore fattura di noleggio che deve essere assegnata a un progetto specifico. Con più cantieri paralleli, nel corso delle settimane si accumulano numerosi documenti singoli, che spesso vengono trasmessi al consulente fiscale solo in un secondo momento e tutti insieme. Se in questo processo manca una fattura, alla fine non è più possibile ricostruire con precisione il calcolo del progetto. Con GetMyInvoices tutti i documenti di noleggio vengono acquisiti automaticamente e trasmessi direttamente alla contabilità. Così ogni noleggio veicolo resta chiaramente rintracciabile, anche quando più progetti sono in corso contemporaneamente.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account EXPRESSmobil

Colleghi una sola volta il Suo account EXPRESSmobil a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account EXPRESSmobil e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti EXPRESSmobil vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su EXPRESSmobil

EXPRESSmobil è un fornitore di car sharing e noleggio auto, spesso utilizzato dalle aziende per i viaggi di lavoro. In questo contesto vengono generate continuamente fatture che devono essere registrate in contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale di ogni singolo resoconto di viaggio.

Domande frequenti su EXPRESSmobil e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account EXPRESSmobil: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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