Tutti i documenti in un unico posto

Flexi: documenti pronti alla registrazione in contabilità

GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture e i documenti generati da Flexi e li inoltra pronti per la registrazione alla Sua contabilità, senza ricerca manuale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Flexi

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Flexi per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Flexi sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Flexi

Ricambi auto e concessionarie

Ricambi auto e concessionarie

Una concessionaria ordina continuamente ricambi tramite Flexi per rifornire gli ordini di officina e le scorte di magazzino – spesso più volte a settimana e in diverse filiali. A fine mese numerose fatture singole arrivano nella casella di posta dell'ufficio acquisti, mentre la contabilità cerca contemporaneamente di attribuire ogni consegna al relativo pagamento. Se manca una fattura, la riconciliazione dei conti si ritarda e il consulente fiscale richiede, poco prima della scadenza, documenti che nessuno riesce più a trovare. Con il ritiro automatizzato dei documenti, tutte le fatture Flexi sono disponibili complete e in tempo utile, così la riconciliazione con le consegne avviene senza richieste aggiuntive.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricambi auto e concessionarie
Carburanti, flotte e servizi per veicoli

Carburanti, flotte e servizi per veicoli

Un responsabile del parco veicoli acquista regolarmente su Flexi parti di consumo e materiali di esercizio per tutta la flotta, spesso con breve preavviso e distribuiti su diverse sedi. Questi singoli documenti finiscono spesso sparsi tra diverse officine o tecnici di assistenza, prima ancora di raggiungere la contabilità. Questo ritarda l'attribuzione dei costi per veicolo, e a fine mese mancano esattamente i documenti necessari per la contabilizzazione del parco veicoli. Con il ritiro automatico delle fatture da Flexi, tutti i documenti sono disponibili centralmente e in tempo utile, così i costi del parco veicoli possono essere attribuiti senza dover richiedere faticosamente informazioni alle singole officine.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Un meccanico mobile di un'impresa artigiana ordina su Flexi, con breve preavviso, ricambi per rimettere in funzione un veicolo aziendale prima del prossimo appuntamento in cantiere. Tali ordini vengono spesso effettuati di passaggio e comunicati alla contabilità solo settimane dopo, se il dipendente responsabile si ricorda ancora della fattura. Per il centro di costo della flotta veicoli manca quindi l'attribuzione, e a fine trimestre l'ufficio interno deve rincorrere singoli colleghi per raccogliere i documenti mancanti. Se le fatture Flexi vengono ritirate automaticamente, arrivano direttamente in contabilità senza che nessuno in azienda debba ricordarsene.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Flexi

Colleghi una sola volta il Suo account Flexi a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Flexi e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Flexi vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Flexi

Flexi è una soluzione software per processi aziendali, attraverso la quale vengono generate regolarmente fatture e documenti. Questi devono essere registrati per la contabilità. Il download automatizzato Le evita la ricerca manuale e riduce gli errori di trasferimento.

Domande frequenti su Flexi e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Flexi: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Flexi?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.