Tutti i documenti in un unico posto

Fatture FormSite: basta cercarle nella casella email

GetMyInvoices si collega al Suo account FormSite e scarica automaticamente le fatture generate per l'utilizzo a pagamento, senza dover più recuperare gli allegati PDF dalla posta.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per FormSite

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account FormSite per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti FormSite sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con FormSite

Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

Ogni mese nella Sua agenzia arriva la fattura FormSite per diversi progetti clienti contemporaneamente, ma l'attribuzione al rispettivo budget del cliente rimane spesso legata a una singola persona in contabilità, che deve estrarre manualmente i documenti dal portale. Se questo documento manca alla chiusura mensile, la fatturazione al cliente si ritarda e il margine del progetto non può essere dimostrato in modo chiaro. Con GetMyInvoices la fattura viene registrata automaticamente e inoltrata direttamente al Suo software di contabilità, così è immediatamente disponibile per la fatturazione al cliente. In questo modo nessun documento si perde più nella gestione quotidiana dei progetti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Istruzione, formazione e ricerca

Istruzione, formazione e ricerca

In molte scuole e istituti di ricerca, l'amministrazione o la segreteria gestisce diversi abbonamenti FormSite in parallelo, ad esempio per diversi dipartimenti o studi, e ognuno di essi comporta una propria fattura ricorrente. Se queste fatture non vengono raccolte centralmente, emergono solo durante la revisione del bilancio annuale, generando domande sul perché una spesa non sia stata contabilizzata in tempo. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture dal portale e le rende disponibili puntualmente alla Sua contabilità o al Suo consulente fiscale. Così la chiusura resta tracciabile anche con più abbonamenti attivi contemporaneamente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
HR, paghe e piattaforme per freelance

HR, paghe e piattaforme per freelance

Quando il reparto Risorse Umane utilizza FormSite per moduli di candidatura e sondaggi tra i dipendenti, la fattura SaaS finisce solitamente nella casella di posta di una singola persona HR e non arriva automaticamente alla contabilità, che ne ha bisogno per il corretto centro di costo. Di conseguenza, la voce appare come un addebito poco chiaro durante la riconciliazione dei conti e qualcuno deve prima chiedere a cosa si riferisse. GetMyInvoices scarica la fattura direttamente dall'account FormSite e la inoltra automaticamente alla contabilità, in modo che i costi SaaS possano essere immediatamente attribuiti al centro di costo corretto. Le domande sull'origine della fattura non sono più necessarie.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance

Come funziona

1

Colleghi il Suo account FormSite

Colleghi una sola volta il Suo account FormSite a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account FormSite e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti FormSite vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su FormSite

FormSite è una piattaforma per la creazione di formulari online, tramite la quale vengono generate anche fatture per l'utilizzo a pagamento. Questi documenti si trovano spesso sparsi nell'account cliente. Il recupero automatizzato risparmia tempo e garantisce una contabilità senza lacune.

Domande frequenti su FormSite e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account FormSite: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture FormSite?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.