Tutti i documenti in un unico posto
Fatture Insightly: pronte per la contabilità senza download manuale
GetMyInvoices si collega al Suo account Insightly e scarica automaticamente fatture di abbonamento e di utilizzo, inoltrandole pronte per la registrazione in contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Insightly
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Insightly per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Insightly sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Insightly
Software e strumenti SaaS
Ogni mese la fattura Insightly finisce nella casella di posta del responsabile vendite, che la inoltra alla contabilità solo dopo ripetuti solleciti. Fino a quel momento il documento manca nel software di contabilità e la liquidazione IVA si ritarda. Con più abbonamenti SaaS, questo continuo scambio si trasforma rapidamente in una vera perdita di tempo a fine mese. Con il recupero automatizzato, la fattura arriva direttamente nel sistema subito dopo l'emissione, senza alcuna richiesta. Così la chiusura mensile resta pianificabile, anche se il portafoglio di abbonamenti cresce.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media
Un'agenzia gestisce dieci clienti in parallelo, e per ciascuno è attiva un'istanza Insightly separata con fatturazione distinta per la gestione delle campagne. A fine mese la contabilità deve assegnare ogni fattura singolarmente al progetto cliente corretto, altrimenti il calcolo dei centri di costo non è corretto. Se manca un documento, la riemissione della fattura al cliente si ritarda, e con essa anche l'incasso proprio. Grazie all'assegnazione automatica delle fatture ai rispettivi conti, questo laborioso lavoro di ordinamento non è più necessario, e la contabilità dei progetti resta tracciabile anche con molti mandanti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
HR, paghe e piattaforme per freelance
Un'agenzia di collocamento utilizza Insightly per seguire le relazioni con candidati e clienti come Deals, ma la fattura per lo strumento stesso spesso finisce nella casella di posta dei recruiter invece che raggiungere il reparto finanziario. Quando a fine trimestre bisogna raccogliere le spese per il software di collocamento, manca esattamente questo documento, e qualcuno deve scaricarlo manualmente in un secondo momento dal portale. Questo costa tempo, che in un settore con cicli di fatturazione stretti tra i collocamenti è scarso. Con il recupero automatico delle fatture, il documento è disponibile in modo affidabile alla data di fatturazione, senza che nessuno del team debba pensarci.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelanceCome funziona
Colleghi il Suo account Insightly
Colleghi una sola volta il Suo account Insightly a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Insightly e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Insightly vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Insightly
Insightly è una piattaforma di CRM e gestione progetti tramite la quale possono generarsi anche fatture di abbonamento o di utilizzo. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale e garantisce una documentazione completa.
Domande frequenti su Insightly e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Insightly?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.