Tutti i documenti in un unico posto
Documenti pronti alla contabilizzazione da Google-Drive
GetMyInvoices recupera automaticamente fatture e documenti da Google-Drive e li inoltra pronti alla contabilizzazione a software contabile, commercialista o cloud storage.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Google-Drive
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Google-Drive per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Google-Drive sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Google-Drive
Cloud e infrastrutture per sviluppatori
La fattura di Google Workspace finisce nella casella di posta del responsabile DevOps, mentre in realtà la contabilità ne ha bisogno per la chiusura mensile. Poiché le quote di archiviazione e il numero di utenti crescono costantemente, anche gli importi delle fatture cambiano di mese in mese, il che genera richieste di chiarimento sull'attribuzione dei costi. Prima che la fattura venga inoltrata dall'IT, spesso passano già diversi giorni e la contabilità lavora con dati non aggiornati. Con GetMyInvoices le fatture vengono recuperate direttamente dall'account Google e sono disponibili per la contabilità senza passaggi intermedi. Questo elimina la necessità di richiedere informazioni ai team di sviluppo e permette di contabilizzare i costi in tempi rapidi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatoriSoftware e strumenti SaaS
Nelle aziende SaaS in crescita, il numero di licenze Google Workspace viene costantemente adeguato, per cui la fattura mensile non ha quasi mai la stessa struttura. Chi vuole confrontare l'estratto conto della carta di credito con le fatture Google effettive, di solito le cerca singolarmente nell'account di un amministratore, il che porta a ritardi soprattutto durante la chiusura mensile. Se manca una fattura, la registrazione resta in sospeso e la riconciliazione con il conto bancario si ritarda ulteriormente. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni nuova fattura dall'account Google, così è immediatamente disponibile per la riconciliazione. La chiusura mensile può così essere completata in modo affidabile entro la data prevista.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media
Per un grande progetto di campagna, l'agenzia prenota a breve termine più spazio di archiviazione su Google Drive per condividere file video e materiale grezzo con il cliente. Questa prenotazione aggiuntiva compare poi come voce separata nella fattura successiva e deve essere attribuita al progetto o al cliente corretto, affinché i costi possano essere correttamente riaddebitati. Se l'attribuzione avviene tramite richieste ai team creativi, la riaddebitazione al cliente si ritarda spesso di settimane. Con GetMyInvoices tutte le fatture di Google Drive vengono acquisite automaticamente e sono disponibili in forma raccolta, senza dover essere cercate singolarmente. I costi di progetto possono così essere attribuiti più rapidamente alle relative fatture ai clienti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social mediaCome funziona
Colleghi il Suo account Google-Drive
Colleghi una sola volta il Suo account Google-Drive a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Google-Drive e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Google-Drive vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Google-Drive
Google Drive è uno spazio di archiviazione cloud in cui le aziende depositano o ricevono spesso anche fatture e documenti. Poiché questi documenti dovrebbero altrimenti essere cercati ed esportati manualmente, l'elaborazione automatizzata si rivela particolarmente utile per risparmiare tempo ed evitare errori.
Domande frequenti su Google-Drive e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Google-Drive?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.