Tutti i documenti in un unico posto
Optimum: basta accedere manualmente per le fatture
GetMyInvoices si collega al Suo account Optimum e scarica automaticamente le fatture dei Suoi ordini, così non deve più recuperarle a mano dal portale Optimum.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Optimum
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Optimum per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Optimum sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Optimum
TV, internet e banda larga
Il Suo team di contabilità monitora le fatture di Optimum per confrontare tariffe e strutture di costo nella propria area di fornitura, ma il recupero e l'archiviazione mensile di questi documenti dipende spesso da una singola persona. Se questa persona è in vacanza o dimentica il login, il documento manca esattamente quando è necessario un report di confronto. GetMyInvoices si collega al Suo account Optimum e scarica automaticamente le nuove fatture, rendendo superfluo l'accesso manuale. In questo modo ogni documento di confronto è disponibile puntualmente, senza che nessuno debba pensarci attivamente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per TV, internet e banda largaTelecomunicazioni e telefonia mobile
Nei contratti Optimum Mobile in bundle, i costi di telefonia mobile e cavo finiscono spesso su una fattura comune, che nella contabilità deve poi essere suddivisa manualmente. Se il documento arriva in ritardo o la fattura viene registrata con il periodo errato, la chiusura mensile si ritarda e l'attribuzione ai centri di costo non è più corretta. GetMyInvoices riconosce automaticamente i nuovi documenti e li scarica direttamente dal Suo account Optimum, senza recuperare due volte le fatture già registrate. In questo modo i dati di fatturazione sono disponibili in modo affidabile secondo il consueto ritmo di registrazione.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Telecomunicazioni e telefonia mobile
Streaming, musica e video
Quando i collaboratori prenotano pacchetti di streaming aggiuntivi o canali premium tramite il proprio account Optimum, i costi spesso emergono solo con l'estratto conto della carta di credito, senza un documento corrispondente. La contabilità deve quindi chiedere chi ha effettuato la prenotazione aggiuntiva e dedicare tempo prezioso alla ricerca del documento. Con GetMyInvoices queste fatture vengono recuperate automaticamente dall'account Optimum, anche se sono collegati più account separatamente. In questo modo ogni prenotazione aggiuntiva può essere chiaramente associata a un documento, senza che nessuno del team debba fare telefonate di verifica.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Streaming, musica e videoCome funziona
Colleghi il Suo account Optimum
Colleghi una sola volta il Suo account Optimum a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Optimum e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Optimum vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Optimum
Optimum è un portale attraverso il quale gli utenti gestiscono ordini e ricevono le relative fatture. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale e garantisce documenti completi e aggiornati.
Domande frequenti su Optimum e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Optimum?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.