Tutti i documenti in un unico posto

DEJ BOX: ogni nuova fattura scaricata non appena arriva

GetMyInvoices si collega al Suo account DEJ BOX e rileva automaticamente ogni nuovo ordine, scaricando subito la fattura corrispondente per la Sua contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per DEJ BOX

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account DEJ BOX per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti DEJ BOX sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con DEJ BOX

Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Poco prima del fine settimana, il responsabile di cucina ordina rapidamente altre box menu e stoviglie usa e getta, perché per il prossimo evento tutto deve essere pronto. La fattura di DEJ BOX finisce spesso nella casella di posta di un dipendente che in quel momento è sotto pressione con il servizio, e nella fretta viene dimenticata. A fine mese manca il documento, la contabilità non riesce ad attribuire la spesa e deve fare una richiesta supplementare. Con il recupero automatico dei documenti, la fattura è già presente nel sistema prima ancora che qualcuno debba pensare a cercarla.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Un panificio ordina regolarmente nuovi imballaggi da DEJ BOX, spesso in quantità più piccole ma più frequenti, per poter far fronte ai picchi di produzione. Questo fa sì che durante il mese si accumulino molte fatture singole, che devono essere registrate una per una e attribuite ai rispettivi consumi di materiale. Se questo compito ricade su una sola persona, che nel frattempo deve anche pianificare la produzione, i documenti vengono facilmente dimenticati e il conto dei costi a fine mese non risulta più corretto. Se le fatture vengono recuperate e inoltrate automaticamente, è possibile tenere sempre sotto controllo in modo chiaro i costi di imballaggio, senza che nessuno debba rincorrere i documenti telefonicamente.

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Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Un negozio online di accessori per il servizio di consegna ordina da DEJ BOX grandi quantità di box da asporto per costituire una riserva, al fine di evitare carenze in caso di forte domanda. Tali ordini di grandi dimensioni generano fatture con importi rilevanti, che devono essere disponibili in contabilità entro i termini per una corretta detrazione dell'IVA. Se il documento compare solo settimane dopo, perché l'ordine è passato tramite un altro collega, si rischiano ritardi nella dichiarazione periodica IVA. Se il recupero dei documenti avviene automaticamente, ogni fattura è disponibile in tempo utile e può essere attribuita all'ordine corretto senza pressione di tempo.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account DEJ BOX

Colleghi una sola volta il Suo account DEJ BOX a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account DEJ BOX e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti DEJ BOX vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su DEJ BOX

DEJ BOX è una piattaforma tramite la quale vengono gestiti gli ordini, generando continuamente fatture e documenti. Questi devono essere registrati per la contabilità. Una gestione documentale automatizzata evita il download manuale e garantisce documenti completi e sempre aggiornati.

Domande frequenti su DEJ BOX e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account DEJ BOX: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture DEJ BOX?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.