Tutti i documenti in un unico posto
Ogni nuovo documento in E-POST scaricato subito
GetMyInvoices controlla la Sua cassetta E-POST e scarica automaticamente ogni nuova fattura o documento non appena arriva, pronto per la contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per E-POST
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account E-POST per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti E-POST sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con E-POST
Commercio ed e-commerce
A fine mese si accumulano notifiche di spedizione e copie di fatture provenienti dall'invio hybridmail, mentre la contabilità sta ancora verificando quale spedizione corrisponda a quale ordine. Soprattutto con un volume elevato di ordini, questo porta rapidamente a lacune nell'archiviazione dei documenti e a laboriose richieste al team spedizioni. GetMyInvoices recupera automaticamente i documenti dal Suo account E-POST e li rende disponibili direttamente per la contabilità. In questo modo fattura e prova di consegna possono essere associate senza sforzi di ricerca. Il Suo team ottiene così documenti attendibili per ogni spedizione al cliente, senza che nessuno debba controllare manualmente nel portale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Servizi professionali (consulenza, diritto, fiscalità, finanza)
Quando uno studio invia un E-POSTBRIEF con prova di consegna, la conferma finisce spesso in una casella postale separata, mentre la fattura per il mandato è già in attesa nel processo successivo. Questa separazione fa regolarmente sì che le prove di consegna manchino al momento della fatturazione o debbano essere laboriosamente raccolte in seguito. GetMyInvoices recupera automaticamente i documenti dal Suo account E-POST, così fattura e prova sono disponibili insieme. Nessuno nel team deve più verificare manualmente se una consegna sia stata effettivamente documentata. Questo crea una catena di prove coerente per ogni mandato, senza alcun ulteriore sforzo di ricerca.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Servizi professionali (consulenza, diritto, fiscalità, finanza)
Settore pubblico & Non-Profit
Un avviso viene inviato a un cittadino tramite De-Mail, ma la prova di consegna si trova separata dal processo nel portale E-POST e deve prima essere associata manualmente per la gestione degli atti. Con un elevato volume di corrispondenza con i cittadini, questo confronto si traduce rapidamente in un notevole carico di lavoro aggiuntivo per l'ufficio competente. GetMyInvoices scarica automaticamente i documenti rilevanti dal Suo account E-POST e li rende disponibili per l'ulteriore elaborazione. Si crea così una documentazione completa, senza che i collaboratori debbano raccogliere ogni singola prova manualmente. In questo modo la tracciabilità delle notifiche ufficiali resta garantita anche con un volume crescente di procedimenti.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Settore pubblico & Non-ProfitCome funziona
Colleghi il Suo account E-POST
Colleghi una sola volta il Suo account E-POST a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account E-POST e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti E-POST vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su E-POST
E-POST è la cassetta postale digitale della Deutsche Post, tramite la quale vengono consegnate anche fatture e documenti da parte di aziende. Di conseguenza, si accumulano documenti che in realtà dovrebbero finire in contabilità. Il recupero automatizzato evita il controllo manuale e l'inoltro di ogni singolo invio E-Post.
Domande frequenti su E-POST e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture E-POST?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.