Tutti i documenti in un unico posto

Niente più login manuale: le fatture spreadmind dritte al commercialista

GetMyInvoices si collega al Suo account spreadmind, scarica automaticamente le Sue fatture e le inoltra pronte per la contabilità al commercialista, senza che Lei debba più cercarle manualmente.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per spreadmind

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account spreadmind per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti spreadmind sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con spreadmind

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Il Suo team testa costantemente nuovi strumenti per la pianificazione e la documentazione interna, e Spreadmind viene spesso utilizzato in parallelo in più reparti con licenze proprie. A fine mese la fattura arriva quindi alla contabilità, ma nessuno sa più quale team abbia sottoscritto quale tariffa. Se la ripartizione delle fatture per più centri di costo interni non è pronta in tempo, ciò ritarda l'intera chiusura mensile. Con GetMyInvoices le fatture Spreadmind vengono recuperate automaticamente e inoltrate direttamente al software di contabilità, così l'assegnazione ai centri di costo non deve più essere gestita manualmente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

Poco prima dell'avvio di una campagna, in agenzia viene rapidamente creata una board Spreadmind per il brainstorming, spesso sotto pressione di tempo e senza che nessuno pensi alla fattura. Se poi più clienti utilizzano lo stesso abbonamento o i budget di progetto devono essere fatturati singolarmente, a fine mese la contabilità deve raccogliere i documenti uno per uno. Se manca una fattura, la riemissione al cliente si ritarda, e con essa anche l'incasso del pagamento. GetMyInvoices scarica automaticamente i documenti Spreadmind e li inoltra al consulente fiscale o all'archivio cloud, così la fatturazione dei progetti non deve attendere singoli documenti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Istruzione, formazione e ricerca

Istruzione, formazione e ricerca

Una cattedra o un'istituzione formativa utilizza spesso Spreadmind per tutto il semestre per materiali didattici e strutture di ricerca, mentre la fattura viene gestita tramite un budget amministrativo centrale. Poiché nelle università i pagamenti spesso avvengono tramite fondi di finanziamento fissi o progetti con finanziamenti terzi, ogni fattura software deve essere assegnata a un progetto specifico, altrimenti l'utilizzo dei fondi si blocca. Se la fattura deve essere ricercata solo quando l'ente finanziatore richiede la documentazione, la situazione diventa critica. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture Spreadmind e le rende disponibili in tempo per la contabilizzazione del progetto, senza alcuna ricerca nella casella email.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca

Come funziona

1

Colleghi il Suo account spreadmind

Colleghi una sola volta il Suo account spreadmind a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account spreadmind e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti spreadmind vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su spreadmind

spreadmind è un portale attraverso il quale gli utenti gestiscono servizi digitali, ricevendo relative fatture. Queste devono essere registrate per la contabilità. Il download automatico evita il login manuale e la ricerca dei documenti.

Domande frequenti su spreadmind e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account spreadmind: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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