Tutti i documenti in un unico posto

BOOKATABLE: fatture pronte per la contabilità senza sforzo

GetMyInvoices scarica automaticamente da BOOKATABLE le fatture per commissioni di prenotazione e servizi aggiuntivi, pronte per essere registrate in contabilità senza raccolta manuale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per BOOKATABLE

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account BOOKATABLE per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti BOOKATABLE sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con BOOKATABLE

Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Venerdì sera il ristorante è pieno, ma la fattura mensile dell'abbonamento BOOKATABLE si trova nella casella di posta del personale di servizio, che in realtà serve al bancone. Poiché nessuno è formalmente responsabile della contabilità, la fattura spesso riemerge solo durante la riconciliazione del conto, quando il pagamento è già scaduto da tempo. Così ristoranti e bar perdono regolarmente il controllo sulle spese ricorrenti per il proprio sistema di prenotazione. Con il recupero automatico delle fatture, il documento arriva direttamente alla contabilità o allo studio commerciale, senza che nessuno venga distolto dal normale servizio. Le scadenze di pagamento diventano visibili prima di diventare un problema.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Un'attività di catering con una propria sala ristorante riceve fatture da diverse direzioni: dal fornitore per l'acquisto delle merci e da BOOKATABLE per il widget di prenotazione sul proprio sito web. Questa fattura della piattaforma si perde facilmente nel flusso di bolle di consegna e fatture merci, poiché non può essere assegnata a nessun ricevimento merci. A fine mese manca proprio questo documento quando la contabilità vuole riepilogare i costi per i servizi digitali. Grazie alla registrazione automatica, la fattura BOOKATABLE viene separata in modo affidabile dai documenti relativi alle merci e trasmessa direttamente. Il centro di costo per gli strumenti di prenotazione digitali rimane così sempre tracciabile.

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Viaggi e mobilità

Viaggi e mobilità

Un hotel con ristorante interno offre agli ospiti la prenotazione del tavolo tramite BOOKATABLE come parte del servizio, mentre la contabilità si concentra in realtà sulle prenotazioni delle camere e sui portali di viaggio. La commissione ricorrente della piattaforma per la prenotazione del tavolo passa facilmente inosservata, poiché opera in un sistema completamente diverso dal software dell'hotel. Solo quando arriva un solleciito, la reception o l'amministrazione si accorge che la fattura non è mai stata trasmessa. Con il recupero automatico dei documenti, anche questa voce di spesa accessoria viene registrata in modo affidabile e trasmessa alla contabilità o allo studio commerciale. Così la fattura per il servizio ristorante rimane sotto controllo tanto quanto i costi del core business.

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Come funziona

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Colleghi il Suo account BOOKATABLE

Colleghi una sola volta il Suo account BOOKATABLE a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account BOOKATABLE e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti BOOKATABLE vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su BOOKATABLE

Bookatable è una piattaforma per la prenotazione di ristoranti, tramite la quale vengono generate anche fatture per commissioni di prenotazione o servizi aggiuntivi. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata Le evita la raccolta manuale dei singoli documenti.

Domande frequenti su BOOKATABLE e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account BOOKATABLE: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.