Tutti i documenti in un unico posto
Risparmi tempo ogni mese con Kotel
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture e i documenti generati da Kotel e li rende pronti per la contabilità, senza ricerche manuali.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Kotel
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Kotel per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Kotel sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Kotel
Tecnica industriale e impiantistica
È in corso un progetto per la modernizzazione del riscaldamento di un edificio per uffici e le fatture Kotel per caldaie e componenti arrivano distribuite nell'arco di settimane, talvolta per e-mail, talvolta visibili solo nell'account cliente. Al momento del consuntivo del progetto mancano quindi alcuni documenti, perché nessuno del team controlla regolarmente il portale. Questo ritarda il calcolo e genera domande da parte del consulente fiscale. Con le fatture recuperate automaticamente, ogni documento è disponibile completo non appena il progetto viene concluso. In questo modo il calcolo successivo può iniziare senza ritardi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Tecnica industriale e impiantistica
Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Il tecnico ordina spontaneamente un brulciatore o dei pezzi di ricambio da Kotel per completare un intervento di riparazione lo stesso giorno, e la fattura finisce per il momento solo nell'account Kotel. A fine mese la contabilità si trova davanti al riepilogo della carta e deve assegnare faticosamente il singolo documento o chiedere al tecnico. Sono proprio questi piccoli ordini successivi che alla fine tolgono tempo alla contabilità e possono mettere a rischio la dichiarazione IVA periodica. Quando le fatture vengono recuperate automaticamente, ogni documento è disponibile puntualmente, indipendentemente da chi ha effettuato l'ordine. L'assegnazione al rispettivo incarico diventa così molto più semplice.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Aziende municipalizzate
Durante la manutenzione annuale di diverse centrali termiche, il reparto tecnico ordina pezzi di ricambio da Kotel presso varie sedi, spesso senza che le fatture arrivino centralmente alla contabilità. Alla chiusura trimestrale mancano quindi alcuni documenti per la contabilità degli impianti, e l'assegnazione ai rispettivi centri di costo dell'infrastruttura si ritarda. Questo complica la delimitazione puntuale dei costi di manutenzione. Se le fatture Kotel vengono recuperate e messe a disposizione automaticamente, sono disponibili complete indipendentemente dalla sede ordinante. L'assegnazione ai centri di costo può quindi essere conclusa nei termini previsti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Aziende municipalizzateCome funziona
Colleghi il Suo account Kotel
Colleghi una sola volta il Suo account Kotel a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Kotel e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Kotel vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Kotel
Il download delle fatture Kotel può essere automatizzato con GetMyInvoices. Attraverso il portale vengono generate regolarmente fatture e documenti che devono essere trasferiti in contabilità. L'elaborazione automatica Le evita così la ricerca manuale e il download di singoli documenti.
Domande frequenti su Kotel e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Kotel?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.