Tutti i documenti in un unico posto
Fine mese senza pensieri: ricevute euroShell Card sempre complete
GetMyInvoices scarica automaticamente ogni ricevuta di rifornimento e ogni fattura dal Suo account euroShell Card, così alla chiusura del mese la contabilità ha tutti i documenti al posto giusto.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per euroShell Card
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account euroShell Card per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti euroShell Card sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con euroShell Card
Carburanti, flotte e servizi per veicoli
A fine mese, decine di ricevute di rifornimento di diversi conducenti e veicoli finiscono sulla scrivania del responsabile della flotta, spesso incomplete o non consegnate affatto. Senza un'assegnazione completa a veicolo e centro di costo, la riconciliazione con la fattura riepilogativa della euroShell Card diventa una faticosa ricerca dei documenti mancanti. GetMyInvoices scarica automaticamente tutte le fatture e i rendiconti dal conto euroShell, così nessuna ricevuta va più persa tra i singoli conducenti. In questo modo il rendiconto riepilogativo può essere confrontato direttamente con i dati contabili, senza che nessuno debba rincorrere le informazioni per telefono.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoliViaggi e mobilità
I collaboratori mobili fanno il pieno in tutto il paese, e i costi per le auto aziendali e i veicoli in pool si distribuiscono su numerose stazioni Shell e periodi di rendicontazione. Chi raccoglie manualmente le ricevute per la nota spese perde rapidamente la visione di quali rifornimenti sono già stati contabilizzati e quali mancano ancora. GetMyInvoices recupera automaticamente tutte le fatture dal conto euroShell e le rende disponibili centralmente, invece che ogni reparto gestisca le proprie copie. Questo permette di attribuire in modo affidabile i costi di mobilità per veicolo o collaboratore, senza rischiare a fine mese ricevute duplicate o lacune nel rendiconto.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Ricambi auto e concessionarie
Un'auto di prova viene fatta rifornire per un giro di prova, un veicolo dell'officina viene lavato nel frattempo: queste operazioni Shell passano spesso attraverso la stessa euroShell Card, ma raramente arrivano subito in contabilità. A fine mese qualcuno in concessionaria deve quindi ricostruire quale ricevuta di rifornimento appartiene a quale veicolo e a quale centro di costo. GetMyInvoices scarica automaticamente tutte le fatture dal conto euroShell e le rende disponibili per la registrazione contabile, così nessuna prestazione di servizio viene persa. In questo modo resta chiaro quali costi riguardano le auto di prova e quali i veicoli dell'officina, senza che nessuno debba decifrare a posteriori l'estratto conto della carta.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricambi auto e concessionarieCome funziona
Colleghi il Suo account euroShell Card
Colleghi una sola volta il Suo account euroShell Card a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account euroShell Card e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti euroShell Card vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su euroShell Card
Con la euroShell Card i veicoli aziendali fanno il pieno e pagano in tutta Europa, generando ogni mese numerose ricevute di rifornimento e fatture. Questi documenti devono essere registrati in contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti dal portale clienti euroShell, risparmiando così lavoro manuale.
Domande frequenti su euroShell Card e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture euroShell Card?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.