Tutti i documenti in un unico posto

Rakuten Viber: le fatture scaricate non appena disponibili

GetMyInvoices si collega al Suo account Rakuten Viber e rileva automaticamente le nuove fatture pubblicitarie o business, scaricandole prima che si perdano tra i messaggi.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Rakuten Viber

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Rakuten Viber per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Rakuten Viber sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Rakuten Viber

Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

Una campagna di chat ads sponsorizzate si svolge nell'arco di diverse settimane, ma il rendiconto di Rakuten Viber arriva solo dopo la fine della campagna e difficilmente può essere attribuito al budget del cliente corretto. Quando più campagne sono in corso contemporaneamente, si accumulano rendiconti per i Viber Business Messages che qualcuno del team deve laboriosamente assegnare ai singoli budget. A fine mese manca quindi spesso il documento relativo a un pagamento già effettuato, e la contabilità deve chiedere delucidazioni ai colleghi del campaign management. Con GetMyInvoices queste fatture vengono scaricate automaticamente dal portale e sono disponibili in tempo utile per la successiva fatturazione ai clienti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Un negozio online invia quotidianamente notifiche d'ordine tramite il chatbot Viber, e a fine mese arriva una fattura riepilogativa nel portale, che rischia facilmente di passare inosservata nel trambusto dell'attività quotidiana. Chi nel team è responsabile della contabilità deve quindi accedere separatamente per cercare successivamente la fattura relativa ai Viber Business Accounts, mentre l'addebito bancario è già stato registrato da tempo. Ciò rende difficile la riconciliazione tra uscita di pagamento e documento, in particolare quando si gestiscono più portali contemporaneamente. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture e le archivia dove la contabilità se le aspetta, senza alcuna ricerca manuale nel portale.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Telecomunicazioni e telefonia mobile

Telecomunicazioni e telefonia mobile

Un operatore di telefonia mobile fattura tramite Rakuten Viber sia il volume VoIP interconnect che il traffico di messaggistica A2P, ed entrambe le voci compaiono spesso separatamente e con cadenze diverse nel portale. Il controlling deve quindi confrontare questi rendiconti con il volume di traffico effettivo, prima che i costi possano essere correttamente attribuiti ai centri di costo interni. Se manca un rendiconto alla data di riferimento, l'intera chiusura mensile dei costi di interconnessione ne risulta ritardata. Grazie all'acquisizione automatica tramite GetMyInvoices, tutti i documenti sono disponibili puntualmente, così la chiusura può avvenire senza ritardi dovuti a documentazione mancante.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Telecomunicazioni e telefonia mobile

Come funziona

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Colleghi il Suo account Rakuten Viber

Colleghi una sola volta il Suo account Rakuten Viber a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Rakuten Viber e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Rakuten Viber vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Rakuten Viber

Rakuten Viber è un'app di messaggistica con servizi aggiuntivi, tramite la quale possono generarsi anche fatture per funzioni pubblicitarie o business. Tali documenti finiscono spesso dispersi nell'account invece che nella contabilità. Il recupero automatizzato garantisce che nulla venga trascurato.

Domande frequenti su Rakuten Viber e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Rakuten Viber: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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