Tutti i documenti in un unico posto
TotalEnergies: ogni nuova fattura scaricata all'istante
GetMyInvoices monitora il Suo account TotalEnergies e scarica automaticamente le fatture di energia elettrica, gas e carburanti non appena sono disponibili, pronte per la contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per TotalEnergies
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account TotalEnergies per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti TotalEnergies sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con TotalEnergies
Trasporto & Logistica
A fine mese, nell'azienda di trasporti si trovano spesso decine di ricevute di rifornimento provenienti da diversi conducenti e sedi, che devono prima essere raccolte e attribuite ai singoli veicoli. Spesso mancano alcune ricevute delle stazioni di servizio autostradali, mentre la fattura collettiva per le carte carburante del parco veicoli dovrebbe già essere in mano al consulente fiscale. Questo comporta ritardi nella liquidazione periodica IVA e faticose richieste di chiarimento ai conducenti. Con le fatture e i documenti recuperati automaticamente da TotalEnergies, questo lavoro di recupero non è più necessario, poiché tutte le ricevute di rifornimento e le fatture collettive sono disponibili in modo affidabile e completo.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Trasporto & Logistica
Artigianato & Costruzioni
Il capocantiere torna dal cantiere e ancora una volta non ha con sé la ricevuta per la fornitura di gasolio da riscaldamento o per il rifornimento diesel del furgone, perché la contabilità viene gestita solo la sera in ufficio. Tali documenti mancanti spesso vengono notati solo quando il consulente fiscale li richiede durante la preparazione della chiusura mensile, e a quel punto l'attribuzione al cantiere corretto è quasi impossibile. Con il recupero automatizzato delle fatture TotalEnergies, tutte le ricevute di carburante e gasolio da riscaldamento sono disponibili centralmente, senza che qualcuno dal cantiere debba pensarci. Così ogni fornitura può essere nuovamente attribuita correttamente al rispettivo progetto.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Artigianato & Costruzioni
Industria & settore manifatturiero
Quando la produzione dipende da forniture regolari di carburanti industriali, lubrificanti e gasolio da riscaldamento, sul conto aziendale presso TotalEnergies si accumulano rapidamente numerose fatture singole provenienti da periodi di fatturazione diversi. In contabilità questo comporta che le fatture per la riconciliazione dei conti risultino mancanti o debbano essere raccolte manualmente dal portale, ritardando così l'autorizzazione dei pagamenti. Le fatture e i documenti recuperati automaticamente garantiscono che tutti gli estratti conto del conto aziendale arrivino in contabilità in modo completo e tempestivo. In questo modo la riconciliazione dei conti per i costi di energia e materiali di esercizio può essere conclusa senza ritardi.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Industria & settore manifatturieroCome funziona
Colleghi il Suo account TotalEnergies
Colleghi una sola volta il Suo account TotalEnergies a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account TotalEnergies e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti TotalEnergies vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su TotalEnergies
TotalEnergies è un gruppo energetico che fornisce alle aziende energia elettrica, gas e carburanti. Questo genera regolarmente fatture che devono essere registrate in contabilità. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo e di evitare che i documenti vengano trascurati.
Domande frequenti su TotalEnergies e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture TotalEnergies?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.