Tutti i documenti in un unico posto
Basta scaricare a mano le fatture di Viking
GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture degli ordini Viking e le invia pronte alla contabilità o al Suo consulente fiscale, senza passare dal portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Viking
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Viking per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Viking sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Viking
Commercio ed e-commerce
I materiali di imballaggio sono quasi finiti, quindi il responsabile del magazzino ordina rapidamente presso Viking – e la fattura finisce inizialmente nella sua casella di posta privata invece che in contabilità. Con più filiali o canali di vendita, spesso diversi collaboratori ordinano in parallelo, per cui i documenti si disperdono e le spese diventano difficili da attribuire. A fine mese manca esattamente la prova che spiegherebbe l'addebito sulla carta, e la contabilità deve chiedere le fatture ai colleghi uno per uno. Con GetMyInvoices tutte le fatture Viking vengono acquisite automaticamente e inviate direttamente alla contabilità o al cloud, indipendentemente da chi ha effettuato l'ordine. Così ogni pagamento può essere attribuito correttamente senza dover fare domande al team.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Tra un appuntamento in cantiere e l'altro, il capocantiere ordina rapidamente cartelle, etichette o materiale di consumo per l'organizzazione dell'ufficio presso Viking – la fattura poi finisce di solito nella borsa degli attrezzi o in auto. Poiché le fatture spesso arrivano in contabilità solo settimane dopo, le spese diventano difficili da attribuire ai singoli progetti o centri di costo. Soprattutto per gli ordini di importo minore, la fattura viene semplicemente dimenticata, il che porta a lacune nella dichiarazione IVA a fine anno. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni fattura Viking, così nessun documento si perde più in cantiere. La contabilità riceve i documenti in tempo utile e può registrarli senza ritardi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Sanità e forniture mediche
La responsabile dello studio medico ordina rapidamente, tra due appuntamenti con i pazienti, nuova carta per la stampante e disinfettante per la reception presso Viking – raramente c'è il tempo di archiviare subito il documento. Con più sedi o medici che effettuano ordini in modo autonomo, a fine trimestre si accumulano numerose fatture singole che devono essere raccolte con fatica prima che il commercialista possa elaborarle. Se manca un documento, si ritarda l'intera preparazione della liquidazione IVA. Con GetMyInvoices tutte le fatture Viking vengono acquisite automaticamente e trasmesse al software dello studio, al commercialista o al cloud. Così la contabilità rimane completa e aggiornata anche con più punti di ordine.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Sanità e forniture medicheCome funziona
Colleghi il Suo account Viking
Colleghi una sola volta il Suo account Viking a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Viking e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Viking vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Viking
Viking è un negozio online per materiale da ufficio, cancelleria e prodotti per l'igiene, presso il quale le aziende effettuano ordini regolarmente. Per ogni acquisto viene generata una fattura che deve essere trasferita alla contabilità. Il recupero automatizzato consente di risparmiare molto tempo e fatica negli ordini ricorrenti.
Domande frequenti su Viking e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Viking?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.