Tutti i documenti in un unico posto
Fine mese senza sorprese: fatture PDF-XChange sempre complete
GetMyInvoices recupera automaticamente da PDF-XChange tutte le fatture relative a licenze e abbonamenti, così a fine mese nella Sua contabilità non manca alcun documento.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per PDF-XChange
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account PDF-XChange per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti PDF-XChange sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con PDF-XChange
Software e strumenti SaaS
Il Suo reparto acquisti IT ordina licenze PDF-XChange per diversi team di prodotto contemporaneamente, ma la fattura finisce spesso nella casella di posta di un singolo sviluppatore e viene inoltrata alla contabilità solo settimane dopo. Con ordini di licenze raggruppati per diverse suite, perde rapidamente la visione d'insieme su quale documento appartenga a quale centro di costo. A fine mese manca proprio la prova necessaria per la corretta registrazione contabile, e qualcuno deve accedere successivamente al portale per cercarla. Con le fatture recuperate automaticamente dal Suo account PDF-XChange, ogni documento è immediatamente pronto per l'assegnazione, senza dover rincorrere i colleghi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Istruzione, formazione e ricerca
L'amministrazione di un'università acquista licenze PDF-XChange per intere facoltà, spesso distribuite su più istituti con budget propri. Se poi ogni istituto ordina separatamente, le fatture si accumulano in luoghi diversi, e alla fine dell'anno finanziario manca la prova di singoli acquisti di licenze che devono essere documentati per la rendicontazione dei fondi. La ricerca di questi vecchi documenti costa al personale amministrativo tempo prezioso, che sarebbe invece necessario per le chiusure di fine anno. Se le fatture vengono recuperate automaticamente dal portale PDF-XChange, sono disponibili in modo completo e centralizzato per ogni istituto, non appena viene verificato l'utilizzo dei fondi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
Pubblica amministrazione ed enti
Un'amministrazione pubblica decide di adottare PDF-XChange Editor come alternativa più economica ad Acrobat e ordina licenze per diversi reparti contemporaneamente. Tali acquisti sono spesso soggetti a rigorosi obblighi di documentazione, e se il responsabile competente è in ferie, la fattura resta in sospeso finché la verifica da parte della revisione interna non si blocca. Se il documento manca alla data di verifica concordata, si ritarda l'intera approvazione dell'acquisto. Grazie al recupero automatico delle fatture dall'account PDF-XChange, le prove sono disponibili puntualmente per la verifica, indipendentemente da ferie o cambi di personale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed entiCome funziona
Colleghi il Suo account PDF-XChange
Colleghi una sola volta il Suo account PDF-XChange a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account PDF-XChange e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti PDF-XChange vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su PDF-XChange
PDF-XChange offre software per l'elaborazione di PDF e la gestione documentale. Per licenze, abbonamenti e servizi aggiuntivi vengono emesse fatture che devono confluire nella Sua contabilità. Il recupero automatizzato Le evita il download manuale e l'ordinamento di questi documenti.
Domande frequenti su PDF-XChange e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture PDF-XChange?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.