Tutti i documenti in un unico posto
Tutti i rendiconti di Paychex raccolti in un solo posto
GetMyInvoices si collega al Suo account Paychex e scarica automaticamente fatture e rendiconti relativi a stipendi e personale, pronti per la contabilità senza accesso manuale al portale Paychex.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Paychex
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Paychex per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Paychex sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Paychex
HR, paghe e piattaforme per freelance
Ogni mese la fattura riepilogativa di Paychex per l'elaborazione degli stipendi, la gestione dei benefit e i servizi PEO arriva nella casella di posta del reparto risorse umane, spesso insieme ad altre voci di fatturazione derivanti da contratti in corso. Prima che la contabilità estragga manualmente questi documenti dal portale e li assegni ai centri di costo corretti, passa del tempo preziosa, soprattutto quando più sedi o società gestiscono account Paychex separati. Se manca una fattura alla chiusura mensile, l'intera analisi dei costi del personale si ritarda. Con il recupero automatico, tutti i documenti sono disponibili puntualmente e in modo completo, senza che nessuno debba rincorrerli.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Artigianato, edilizia e forniture per impianti
In un cantiere ogni ora di lavoro conta, e a fine mese il titolare o l'impiegata dell'ufficio deve prima raccogliere il rendiconto Paychex per il versamento delle ritenute fiscali e la ripartizione dei salari per commessa. Con progetti che cambiano continuamente e squadre impiegate a ore, la situazione diventa rapidamente confusa, soprattutto se la fattura appare nel portale solo dopo una richiesta esplicita. Un documento dimenticato può far sì che i costi del personale vengano attribuiti a progetti sbagliati o che le scadenze fiscali diventino critiche. Grazie all'acquisizione automatica, i documenti di fatturazione sono disponibili in tempo e possono essere assegnati direttamente ai cantieri corretti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Ospitalità, eventi e tempo libero
Con un elevato turnover del personale e la gestione delle mance tramite Paychex, in un ristorante o in un'attività per eventi si accumulano continuamente nuovi documenti di fatturazione, che qualcuno dell'ufficio, spesso già a corto di personale, deve recuperare manualmente dal portale. Soprattutto con l'impiego a turni e frequenti cambi di personale, è facile perdere di vista una fattura, il che complica il controllo dei costi del personale alla chiusura mensile. La mancanza di documenti comporta quindi richieste a Paychex o registrazioni contabili in ritardo. Con il recupero automatizzato, tutti i rendiconti per il reporting delle mance e i salari per turno sono immediatamente disponibili e possono essere registrati senza ritardi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo liberoCome funziona
Colleghi il Suo account Paychex
Colleghi una sola volta il Suo account Paychex a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Paychex e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Paychex vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Paychex
Paychex è un fornitore di servizi per l'elaborazione di stipendi e la gestione del personale. Questo genera regolarmente fatture e rendiconti che devono essere integrati nella contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale di questi documenti ricorrenti.
Domande frequenti su Paychex e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Paychex?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.