Tutti i documenti in un unico posto
HELLA: ogni mese meno tempo per le fatture
GetMyInvoices si collega al Suo account HELLA e scarica automaticamente fatture e documenti, così non deve più recuperarli manualmente ogni mese. I nuovi documenti vengono rilevati e inviati direttamente alla Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per HELLA
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account HELLA per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti HELLA sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con HELLA
Ricambi auto e concessionarie
Le scorte di ricambi si stanno esaurendo, viene effettuato un ordine collettivo presso HELLA e poco dopo diverse fatture singole per luci, sensori ed elettronica arrivano nella casella di posta dell'ufficio acquisti. Solitamente una persona nell'autosalone verifica manualmente questi documenti confrontandoli con i documenti di trasporto prima di inviarli alla contabilità, e con un volume di ordini elevato è facile che una fattura resti inosservata. Se in seguito manca un documento al momento della chiusura mensile, inizia la ricerca nella cronologia e-mail o nel portale clienti HELLA. Con GetMyInvoices le fatture vengono scaricate direttamente dal portale e inoltrate automaticamente alla contabilità, in modo che nessun documento vada più perso.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricambi auto e concessionarie
Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Un veicolo di servizio ha bisogno con urgenza di nuove luci o di un dispositivo diagnostico, l'officina effettua un ordine presso HELLA, e la relativa fattura emerge solo settimane più tardi durante l'analisi mensile dei costi del parco veicoli. Con più veicoli e ordini ricorrenti di ricambi, il responsabile del parco veicoli perde rapidamente la visione d'insieme su quale fattura corrisponda a quale ordine, e la riconciliazione dei conti a fine mese si protrae nel tempo. GetMyInvoices scarica automaticamente i nuovi documenti dal portale HELLA, così nessuno deve più verificare manualmente se è arrivata una fattura. In questo modo tutti i documenti sono pronti puntualmente per la riconciliazione con il conto bancario.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Tra due appuntamenti in cantiere, l'azienda artigiana ordina rapidamente componenti elettrici o luci da HELLA per la riparazione di un veicolo commerciale, ma la relativa fattura spesso si perde nel trambusto dell'attività quotidiana. Poiché la contabilità viene solitamente gestita di riflesso dal titolare o dalla titolare stessa, a fine mese spesso manca il tempo per seguire ogni fattura in sospeso nel portale clienti, il che può portare a pagamenti in ritardo. Grazie al riconoscimento automatico dei documenti di GetMyInvoices, tutte le fatture HELLA sono già raccolte e inoltrate prima che sia il momento della dichiarazione dei redditi o della liquidazione IVA. In questo modo, a fine mese non resta alcuna posizione aperta inosservata.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impiantiCome funziona
Colleghi il Suo account HELLA
Colleghi una sola volta il Suo account HELLA a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account HELLA e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti HELLA vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su HELLA
HELLA è un fornitore nel settore automotive e delle tecnologie di illuminazione, tramite il cui portale clienti e partner scaricano le proprie fatture e documenti. Questi documenti devono essere regolarmente trasferiti alla contabilità. Il recupero automatizzato risparmia tempo ed evita che le fatture vengano trascurate.
Domande frequenti su HELLA e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture HELLA?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.