Tutti i documenti in un unico posto
Fatture noleggio bici: tutte le ricevute Call a Bike in un solo posto
GetMyInvoices si collega al Suo account Call a Bike e scarica automaticamente ogni fattura generata durante i viaggi di lavoro, pronta per la Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Call a Bike
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Call a Bike per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Call a Bike sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Call a Bike
Viaggi e mobilità
Un cliente ha prenotato un Call a Bike per raggiungere la stazione durante un viaggio di lavoro, e la fattura arriva settimane dopo insieme a decine di altri documenti di mobilità nella casella del Travel Management. Nella rendicontazione di viaggi multimodali, questi piccoli importi si distribuiscono su molte prenotazioni e clienti, per cui a fine mese spesso non è chiaro quale documento appartenga a quale viaggio. Se manca una prova, la riaddebitazione al cliente si ritarda oppure il centro di costo interno resta assegnato in modo incompleto. GetMyInvoices recupera le fatture direttamente dal conto Call a Bike, in modo che nessuna prenotazione vada persa nel flusso di documenti. Così i costi di viaggio possono essere attribuiti in modo completo e tempestivo, senza che qualcuno debba raccogliere i singoli documenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
HR, paghe e piattaforme per freelance
Alla fine del mese, l'ufficio del personale deve verificare quanti dipendenti hanno utilizzato il proprio budget mobilità per Call a Bike, al fine di inserire correttamente il rimborso nella busta paga. Spesso mancano alcune fatture, perché nessuno del team è responsabile di scaricarle manualmente dal portale e inviarle. Questo comporta ritardi nei pagamenti dei rimborsi o un quadro del budget per dipendente non più corretto. Con GetMyInvoices le fatture vengono acquisite automaticamente e trasmesse al sistema corrispondente, così l'ufficio HR non deve più rincorrere singoli documenti. In questo modo il budget mobilità può essere rappresentato in modo affidabile e puntuale per ogni periodo di rendicontazione.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Pubblica amministrazione ed enti
Un'amministrazione comunale che co-finanzia Call a Bike come parte della propria rete di trasporto pubblico locale deve confrontare le fatture mensili di gestione con il budget stabilito per la promozione della mobilità ciclabile. Poiché queste fatture spesso passano attraverso vari uffici o responsabili prima di arrivare in contabilità, le scadenze per la verifica e l'approvazione rischiano rapidamente di essere superate. Se l'assegnazione si ritarda, la dimostrazione dell'utilizzo dei fondi verso organi o enti finanziatori diventa una questione di tempo critico. GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture dal conto del portale e le rende disponibili agli uffici competenti, senza che sia necessario richiederle attivamente. Così l'utilizzo dei fondi per l'infrastruttura di mobilità urbana può essere documentato in modo trasparente e nei termini previsti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed entiCome funziona
Colleghi il Suo account Call a Bike
Colleghi una sola volta il Suo account Call a Bike a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Call a Bike e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Call a Bike vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Call a Bike
Call a Bike è un sistema di noleggio biciclette utilizzato per viaggi di lavoro, che genera fatture. Questi documenti devono essere registrati in contabilità. Poiché vengono generate regolarmente nuove fatture, il download automatizzato consente di risparmiare molto tempo e riduce il lavoro manuale.
Domande frequenti su Call a Bike e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Call a Bike?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.