Tutti i documenti in un unico posto
Ogni fattura di Mindfactory.de scaricata non appena disponibile
GetMyInvoices rileva automaticamente i nuovi documenti su Mindfactory.de e li scarica per Lei. Non deve più accedere manualmente al portale Mindfactory.de per recuperare le Sue fatture.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Mindfactory.de
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Mindfactory.de per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Mindfactory.de sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Mindfactory.de
Commercio ed e-commerce
Poco prima del Amazon-Sale, il suo reparto acquisti ordina spontaneamente un altro pallet di schede grafiche da Mindfactory, e la fattura finisce inizialmente da qualche parte nella casella di posta elettronica del collega. Con più ordini a settimana per diversi bundle, la contabilità perde rapidamente la visione d'insieme su quale documento appartenga a quale consegna. A fine mese mancano quindi alcune fatture, e qualcuno deve accedere laboriosamente al conto Mindfactory e raccogliere i documenti uno per uno. Con le fatture recuperate automaticamente, ogni acquisto è disponibile direttamente in modo completo e senza richieste nella contabilità.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Cloud e infrastrutture per sviluppatori
Quando viene allestita una nuova sede server, il team tecnico ordina in pochi giorni array di storage, componenti di rete e GPU in più tranche presso Mindfactory. Ogni consegna parziale genera una propria fattura, e nei progetti di espansione più grandi il numero di documenti raggiunge rapidamente cifre a due o tre zeri, che devono essere assegnati singolarmente al centro di costo corretto. Se una fattura viene persa, la discrepanza emerge spesso solo durante la riconciliazione bancaria, quando il pagamento è già stato effettuato. Se i documenti vengono scaricati e inoltrati automaticamente, ogni pagamento può essere immediatamente associato al documento corrispondente, senza alcuna ricerca successiva.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatoriSoftware e strumenti SaaS
Un nuovo team di sviluppatori ha bisogno con breve preavviso di dieci workstation con monitor e accessori, quindi il responsabile del team ordina direttamente presso Mindfactory, senza informare prima la contabilità. Tali acquisti spontanei di hardware per ambienti di test e sviluppo emergono spesso solo quando il consulente fiscale chiede, a fine trimestre, i documenti mancanti. Prima che la fattura venga richiesta e inoltrata dal referente competente, passano spesso giorni durante i quali la contabilità attende i documenti. Con le fatture recuperate automaticamente, questa richiesta diventa del tutto superflua: ogni acquisto è immediatamente documentato e visibile per la contabilità.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaSCome funziona
Colleghi il Suo account Mindfactory.de
Colleghi una sola volta il Suo account Mindfactory.de a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Mindfactory.de e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Mindfactory.de vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Mindfactory.de
Mindfactory.de è un negozio online per hardware informatico ed elettronica, presso il quale le aziende effettuano regolarmente ordini. Per ogni acquisto viene emessa una fattura che deve essere inserita nella contabilità. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo e di evitare che i documenti vadano persi.
Domande frequenti su Mindfactory.de e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Mindfactory.de?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.