Tutti i documenti in un unico posto

Basta cercare fatture: tutte le ricevute 123elec in un solo posto

GetMyInvoices si collega al Suo account 123elec e scarica automaticamente ogni fattura e documento, pronti per la contabilità senza ricerche manuali.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per 123elec

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account 123elec per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti 123elec sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con 123elec

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

A fine mese si accumulano decine di fatture riepilogative di 123elec, perché durante l'anno sono stati riordinati continuamente articoli elettronici per il proprio negozio. La Sua contabilità deve quindi assegnare ogni singolo ordine alla relativa entrata merci, mentre il responsabile degli acquisti è in vacanza e nessuno può scaricare le fatture dal portale. Con il recupero automatizzato, tutte le fatture di 123elec sono già disponibili quando la contabilità ne ha bisogno, senza dover chiedere nulla al team. Così la registrazione delle entrate merci resta tracciabile senza lacune anche con volumi d'ordine elevati.

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Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Un elettricista, poco prima di chiudere, acquista ancora cavi e interruttori per il cantiere del giorno successivo da 123elec: la fattura finisce nel bagagliaio o si perde del tutto. Quando poi a fine trimestre si calcola l'IVA a credito, mancano esattamente questi piccoli documenti e la contabilità deve rincorrere il team telefonicamente. Grazie al recupero automatico delle fatture dal portale 123elec, questi documenti relativi ai materiali non si perdono più, indipendentemente da quanti cantieri sono attivi contemporaneamente. L'IVA a credito può così essere richiesta puntualmente e in modo completo.

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Tecnica industriale e impiantistica

Tecnica industriale e impiantistica

Per un progetto più grande di tecnologia degli edifici, il Suo team tecnico ordina dispositivi di controllo e componenti da 123elec distribuiti su diverse settimane, spesso in piccoli lotti in base all'avanzamento dei lavori. Nella rendicontazione del progetto, la contabilità deve poi ricostruire quale consegna appartiene a quale fase di lavoro, e spesso attende fatture che si trovano ancora nel portale invece che nella casella di posta. Con le fatture di 123elec recuperate automaticamente, l'intera cronologia degli acquisti di un progetto è immediatamente disponibile. Il calcolo dei costi di progetto può così essere completato senza ritardi.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account 123elec

Colleghi una sola volta il Suo account 123elec a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account 123elec e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti 123elec vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su 123elec

123elec è un negozio online per materiale elettrico, tramite il quale le aziende acquistano componenti e accessori. Ogni acquisto genera una fattura che deve essere inserita nella contabilità. Il download automatico evita la ricerca e la raccolta manuale di questi documenti.

Domande frequenti su 123elec e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account 123elec: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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