Tutti i documenti in un unico posto
Basta accessi manuali: le fatture GLS pronte per la contabilità
GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture di spedizione e affrancatura dal Suo account GLS e le inoltra pronte per la registrazione alla contabilità o al Suo consulente fiscale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per GLS
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account GLS per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti GLS sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con GLS
Commercio ed e-commerce
In una giornata di ordini particolarmente intensa si accumulano decine di fatture di spedizione GLS, che devono essere assegnate singolarmente agli ordini nel sistema di shop. Solitamente questo compito ricade su una persona del team che si divide tra assistenza clienti e contabilità e riesce a completare l'assegnazione solo quando il tempo lo permette. Se i documenti restano in sospeso, mancano a fine mese nel resoconto dei costi e non è più possibile calcolare con precisione il margine per ordine. Con il recupero automatico, tutte le fatture GLS sono disponibili in modo completo e puntuale per la riconciliazione con le spese di spedizione.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceMarketplace e reti di affiliazione
Chi spedisce tramite più account marketplace o profili venditore riceve spesso da GLS fatture collettive, che non possono essere assegnate direttamente ai singoli canali di vendita. A fine mese, qualcuno della contabilità si trova quindi davanti a più tabelle e cerca manualmente di capire quale voce di spedizione appartenga a quale marketplace. Se manca una fattura collettiva o questa arriva in ritardo, ciò ritarda l'intera chiusura su tutti gli account. Grazie all'acquisizione automatica di tutti i documenti GLS per ogni account, l'assegnazione ai rispettivi canali di vendita diventa notevolmente più affidabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketplace e reti di affiliazione
Ricambi auto e concessionarie
Quando un pezzo di ricambio deve arrivare in officina lo stesso giorno, si genera un'ulteriore fattura di trasporto GLS, spesso più di una al giorno in caso di elevato volume di consegne. In molte aziende, qualcuno del magazzino o della contabilità raccoglie manualmente questi documenti prima che finiscano nel calcolo dei costi. Se alcune fatture di trasporto si perdono nell'attività quotidiana, spesso ciò emerge solo al momento della liquidazione periodica IVA, quando le scadenze sono già imminenti. Con le fatture GLS recuperate automaticamente, tutti i costi di trasporto sono documentati senza lacune e disponibili in tempo per la liquidazione fiscale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricambi auto e concessionarieCome funziona
Colleghi il Suo account GLS
Colleghi una sola volta il Suo account GLS a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account GLS e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti GLS vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su GLS
GLS è un servizio di corriere espresso, dal cui portale è possibile scaricare le fatture relative a spese di spedizione e affrancatura. Chi gestisce regolarmente spedizioni accumula molti documenti di questo tipo. GetMyInvoices li recupera automaticamente e li inoltra direttamente alla contabilità o al consulente fiscale.
Domande frequenti su GLS e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture GLS?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.