Tutti i documenti in un unico posto
Fatture Vimcar: pronte per la contabilità senza ricerche
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture di abbonamenti e servizi da Vimcar e le inoltra pronte per la registrazione a contabilità, commercialista o cloud storage.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Vimcar
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Vimcar per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Vimcar sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Vimcar
Carburanti, flotte e servizi per veicoli
A fine mese, sulla scrivania del responsabile del parco auto arrivano improvvisamente le fatture per dieci, venti o più veicoli contemporaneamente, e ogni fattura deve essere assegnata al centro di costo corretto. Se manca una fattura Vimcar o un documento relativo a una modifica contrattuale, l'assegnazione ai centri di costo si ritarda e la contabilità richiede chiarimenti. Con le fatture scaricate automaticamente, ogni documento è disponibile puntualmente prima della scadenza della fattura. In questo modo è possibile mantenere una visione d'insieme dei costi correnti del parco auto, senza dover raccogliere le fatture singolarmente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Quando diversi veicoli di servizio sono in movimento su vari cantieri, spesso è la titolare o il responsabile dell'ufficio a gestire gli abbonamenti Vimcar per ogni singolo veicolo, tra preventivi e appuntamenti con i clienti. Se una fattura mensile resta nella posta in arrivo, ricompare solo al momento della riconciliazione bancaria come addebito non chiarito. Se le fatture vengono scaricate e inoltrate automaticamente, ogni addebito può essere immediatamente associato a una fattura. Questo evita fastidiose richieste al commercialista a fine trimestre.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Ricambi auto e concessionarie
Una concessionaria con un proprio parco auto per l'officina e diverse auto da esposizione riceve per ogni veicolo una fattura Vimcar ricorrente, che deve essere registrata insieme ai documenti dei produttori di ricambi e dei fornitori di attrezzature per officine. Se queste fatture arrivano sparse in caselle di posta diverse, la contabilità perde facilmente la visione d'insieme di quale veicolo genera quali costi. Le fatture scaricate automaticamente garantiscono che ogni fattura relativa ai veicoli finisca direttamente nel sistema contabile corretto. Questo permette di comprendere chiaramente, a fine mese, quanto costa effettivamente il parco auto.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricambi auto e concessionarieCome funziona
Colleghi il Suo account Vimcar
Colleghi una sola volta il Suo account Vimcar a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Vimcar e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Vimcar vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Vimcar
Vimcar offre soluzioni per la gestione del parco auto e delle flotte, per le quali vengono generate regolarmente fatture per abbonamenti e servizi aggiuntivi. Queste devono essere registrate per la contabilità. Il download automatizzato evita la ricerca manuale e garantisce documenti completi.
Domande frequenti su Vimcar e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Vimcar?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.