Tutti i documenti in un unico posto

Contabilità completa a fine mese con le fatture Scaleway

GetMyInvoices scarica automaticamente ogni fattura Scaleway e la inoltra alla Sua contabilità, così a fine mese non manca nessun documento.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Scaleway

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Scaleway per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Scaleway sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Scaleway

IT & Software

IT & Software

Il Suo team di sviluppatori scala le istanze di calcolo per la piattaforma SaaS verso l'alto o verso il basso in base al carico, e a fine mese la fattura Scaleway con importi molto variabili arriva nella casella di posta della direzione IT, dove spesso viene inoltrata alla contabilità solo giorni dopo. Fino a quel momento manca il documento per l'attribuzione ai centri di costo, e la contabilità finanziaria deve chiedere quali progetti abbiano generato i costi di infrastruttura. Con il recupero automatico delle fatture, il documento è disponibile completo immediatamente dopo l'emissione della fattura e può essere subito attribuito al progetto o al cliente corretto. Così non si creano più lacune tra l'utilizzo tecnico e la registrazione contabile.

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Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Poco prima del weekend di saldi, lo storage a oggetti viene ampliato per gestire le immagini dei prodotti e l'afflusso di traffico, generando così costi di utilizzo aggiuntivi che diventano visibili solo con la fattura successiva. Per il team di contabilità diventa quindi difficile ricostruire quali costi extra siano legati a quale campagna di vendita, soprattutto quando più negozi o marketplace operano su account Scaleway separati. Se le fatture vengono recuperate automaticamente, sono disponibili in modo tempestivo e completo, così i costi variabili di infrastruttura possono essere correttamente attribuiti ai rispettivi periodi di vendita. Ciò evita alla contabilità di dover richiedere i documenti mancanti al team tecnico.

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Agenzie & Industria creativa

Agenzie & Industria creativa

Per ogni progetto cliente viene gestito un VPS o un server dedicato separato su Scaleway, e se l'agenzia gestisce dieci o più siti web di clienti, si accumulano altrettante fatture singole che devono essere correttamente riaddebitate a progetti e clienti. Fino ad ora spesso è il responsabile di progetto che deve ricordarsi di scaricare il documento dall'account Scaleway prima che la fattura possa essere emessa al cliente, cosa che si perde facilmente in caso di cambio di personale o periodi di ferie. Con il recupero automatizzato, tutte le fatture di hosting sono disponibili in modo affidabile, così il riaddebito ai clienti può avvenire senza ritardi. In questo modo l'agenzia non perde margine per costi non trasferiti perché dimenticati.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Scaleway

Colleghi una sola volta il Suo account Scaleway a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Scaleway e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Scaleway vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Scaleway

Scaleway è un fornitore di cloud computing per server, storage e altre infrastrutture IT. Per i servizi utilizzati vengono emesse regolarmente fatture che devono essere integrate nella contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale e mantiene la Sua contabilità sempre aggiornata.

Domande frequenti su Scaleway e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Scaleway: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.