anybill en GetMyInvoices zorgen voor digitale documentoverdracht van handelaar naar accountant

Ondanks de verplichting tot uitgifte van bonnen, die begin 2020 is ingevoerd met anybill en GetMyInvoices zijn analoge verkoopbewijzen verleden tijd – want anybill, een app voor digitale bonnen, heeft nu een interface naar onze factuurbeheeroplossing. Op deze manier kunnen verkoopbewijzen digitaal worden verzonden vanaf het moment dat ze zijn aangemaakt tot ze zijn ingevoerd in het boekhoudsysteem.

Met anybill kunnen retailers, restauranteigenaren en andere bedrijven de bonnetjes en facturen van klanten op hun smartphones kwijt. Zo kan het afdrukken op verontreinigend thermisch papier en onnodige afvalbergen worden vermeden. Klanten kunnen de gratis de app downloaden uit de App Store of Google Play Store en het openen in de anybill-partnerwinkel. Daar wordt een QR-code weergegeven en gescand bij het afrekenen. Nadien worden de bonnen centraal opgeslagen met anybill en kunnen klanten direct via de app worden opgehaald. Dit betekent dat u altijd het aankoopbewijs bij u heeft – of het nu gaat om het retourneren van een product, een omruiling of een garantieclaim.

Automatische overdracht naar andere oplossingen

Gebruik van de nieuwe interface naar GetMyInvoices, ontvangsten die ontstaan ​​tijdens het winkelen, in restaurants of bij het tanken, kunnen automatisch naar onze factuurbeheeroplossing worden gestuurd. Dat betekent dat bonnen niet meer gefotografeerd hoeven te worden, maar direct beschikbaar zullen zijn in het centrale documentbeheer – naast alle andere documenten die automatisch zijn opgehaald uit klantportals, geëxtraheerd uit e-mails en geïmporteerd uit oplossingen van derden. De geïntegreerde OCR van GetMyInvoices leest alle relevante gegevens tijdens het proces; standaarden zoals XRechnung worden ondersteund.

Zodra de documenten in GetMyInvoices zijn aangekomen, openen zich nieuwe mogelijkheden die interessant zijn voor vertegenwoordigers en zakenreizigers, maar ook voor zelfstandige ondernemers. Documenten kunnen aan categorieën worden toegewezen en bijvoorbeeld worden gearchiveerd, zodat ze op elk moment gemakkelijk via de webbrowser kunnen worden opgehaald door alle bevoegde personen, zoals medewerkers van het hoofdkantoor. Bovendien kunnen documenten worden doorgestuurd naar andere oplossingen – automatisch of na goedkeuring. Deze omvatten boekhoudsystemen, documentbeheersystemen en cloudopslag. Het is dus niet alleen mogelijk om bonnen van creatie naar boeking volledig gedigitaliseerd over te zetten, maar ook om dit met de minste inspanning te doen – moet u het eenmalige flitsen van uw smartphone bij het afrekenen als een inspanning beschouwen, dat is het. ?