Apps in huis.. – De beste tools voor een startende business

Een moderne opstartende business heeft de juiste tools nodig om efficiënt, analogisch en digitaal te kunnen werken. Of het nu gaat over communicatie in het team, de organisatie of de publicatie van jouw content, passende apps zijn essentieël voor oprichters. Dit overzicht geeft belangrijke tools van opstarters weer en legt uit hoe je deze kunt gebruiken zodat je het meeste uit de digitale mogelijkheden kunt halen.

 Zoom – Digitale ontmoetingen vergemakkelijken

Bijna geen andere app heeft de pandemie zo gevormd zoals Zoom dat heeft gedaan. De voorwaarden zoals Skype of Hangouts zijn veel beter maar Zoom is nu een synoniem geworden met video meetings.

Wat zijn de voordelen van Zoom meetings? Deelnemers hoeven zich niet te registreren maar kunnen gemakkelijk klikken op de gemaakte link. Er zijn ook vele admin functies en meetings die opgenomen kunnen worden. Ondanks dat Zoom het aanraad om de app te downloaden kunnen gebruikers ook deelnemen via de browser ( als ze de pop-up schermen negeren). Zonder een account, inloggen of optioneel downloaden is de toegangsbarriëre tot Zoom erg laag. Het is juist daarom dat de app zo populair is. Er is een ding: In de gratis basis versie,  meeting met drie of meer deelnemers zijn gelimiteerd tot 40 minuten. De pro versie is echter niet alleen de moeite waard voor langere vergaderingen, het staat bedrijven ook toe om hun brand toe te voegen.

Met Typeform weet je wat jouw klanten drijft

Typeform is een eenvoudige applicatie dat geen downloaden of inloggen vereist. Je kunt onderzoeken in de web-applicatie maken en deze versturen naar klanten via een link. De gratis versie geeft jou toegang tot tien vragen en het evalueren van 100 onderzoeken. Daarna kies je uit voorgeselecteerde ontwerpen. Dit alles kan snel, gemakkelijk en intuïtief gedaan worden. Je moet je alleen maar registreren op de webpagina. Als je op zoek bent naar feedback over de nieuwe app, een nieuw kenmerk, een geoptimaliseerd ontwerp of een frisse service, Typoform laat je een kijkje nemen in de gedachten van de klant.

Webdesign met Modularity – WordPress

WordPress is de meest populaire Content Management System in de wereld met een marktaandeel van 39% wereldwijd. Concurrenten zoals Squarespace of Wix zitten maar op 2%. WordPress is niet alleen gratis in de basis versie, het biedt ook vele optionele plug-ins zodat jij jouw eigen site kunt maken volgens het modulaire principe. De klaargemaakte thema’s geven jouw toegang tot het maken van een mooie website in maar een paar klikken. Omdat je alle data in deze CMS in je eigen handen hebt, kun je direct nieuwe content toevoegen. WordPress is niet alleen geschikt voor blogs en bedrijfswebsites maar ook voor e-commerce. Je hoeft het niet te downloaden om je eigen website te maken, alleen maar een gebruikersaccount aanmaken.

Meer flexibiliteit in coöperatie met Asana

Vernoemd naar de posities in yoga, Asana is een app dat helpt jouw team naadloos samen te werken. Omdat de app beschikbaar is voor het downloaden op alle belangrijke platforms, jij en jouw team kunnen daarom gemakkelijk schakelen tussen apparaten en het is nog steeds duidelijk wie aan welke taak werkt. Goals en mijlpalen kunnen een naam worden gegeven, Asana helpt je met het beheren van tijd en zorgt ervoor dat jouw team op zijn volledige capaciteit werkzaam is. Het beste deel? Je kan tot 15 leden gratis werken. Zelfs voor de meeste opstarters is deze project beheeroplossing gratis.

Trello – Het alternatief van Asana

Een andere, ook gratis, tool voor projectbeheer is Trello.  Zoals met Asana is er een premium versie maar voor oprichters is de basis versie voldoende. Trello maakt indruk met zijn visuele interfaces en kan ook worden gesynchroniseerd tussen smartphones, tablets, PC’s en Macs zodat je door kan gaan met werken op elk moment waar je ook bent. Terwijl Asana is ontworpen speciaal voor teams, is Trello een mooie tool voor oprichters die willen werken op een meer zelfgeorganiseerde manier. Taken kunnen moeiteloos toeschreven worden aan teams. Alles wat nodig is, is downloaden en registratie.

Blijf op de hoogte met Feedly

Als je het prettig vindt om jouw nieuws samen te stellen zonder afgeleidt te worden, dan is Feedly voor jouw. De cloud service vereist jouw account of Google log-in, maar met Leo heb je altijd een AI-gebasseerde service tot je beschikbaarheid die het nieuws aanpast. Dit betekend dat je nieuws ziet dat jouw team zal helpen. Met Feedly kun je de weg rond het web sneller vinden en ontvang je het belangrijkste nieuws van bloggers, Twitter, of, de grootste nieuwssite’s in de wereld. Dit alles in een gemakkelijk te lezen nieuwsoverzicht. Gratis downloaden is beschikbaar op PC en Mac alsmede ook op iOS en Android. De, optionele, premium versie bied ook kenmerken als SSL encryptie.

Slack biedt en  groepeert jouw communicatie

Slack is de perfecte Messenger voor teams en opstarters omdat het downloaden niet alleen gratis is voor kleine teams maar ook hun vereiste inschaalt. Om van alle functies gebruik te maken moet je de pro-versie downloaden. Dit bevat het zien van de gespreksgeschiedenis, beheren van video gesprekken tot 15 mensen of het opzetten van een netwerk tot 500.000 leden op een ondernemersniveau. Om deze reden past Slack bij elk soort bedrijf. Je kan de communicatie in jouw bedrijf al optimaliseren met de gratis versie. De divisie in projecten, teams en kanalen verzekeren dat alle berichten de juiste mensen bereiken. Uiteraard kan data ook eenvoudig worden verstuurd via apps zoals Google Sheets. Asana of Onedrive kan worden geïntegreerd in de gesprekken. Op deze manier kan Slack een neuralgische hub zijn voor jouw bedrijf.

De perfect workflow is maar een downloaden ver

Oprichters weten hoe belangrijk het is om snel en efficiënt te handelen en tegelijkertijd productief te blijven in de meest stresvolle situaties. Dit vereist niet alleen de juiste mindset maar ook de juiste tools. Onze lijst van web applicaties geven jou een goed overzicht van de app die jij nodig hebt voor een succesvolle start in de opstart fase.