GetMyInvoices – Achter de schermen: Personeelszaken

woensdag, 22. september 2021 | 0 Opmerkingen

GetMyInvoices en fino, leverancier van onze factuurmanagement software, zijn aan het groeien. Om door te gaan in het beheren van de geassocieërde persooneelstaken op de best mogelijke manier, hebben we sinds 1 julie een full-time HR management: Rebecca März. In dit interview verteld de 39 jarige hoe zij over ons te weten kwam, wat her werkervarigng is en wat haar plannen zijn.

Bild von Rebecca März, HR-Managerin bei GetMyInvoices

Rebecca, wat doe jij precies bij GetMyInvoices of bij fino?

Ik draag zorg voor typische HR taken zulke als werkpositites, contracten van medewerkers en telefoon, leasen van fietsen en werkreferenties. Ook maak ik payroll zodat ik elke vraag van een medewerker op elk moment kan beantwoorden, het creeëren van condities voor hen om zo hun het beste werk te laten doen. Momenteel introduceren wij ook een nieuwe werkingstool.
 
Je hebt recent gesolliciteerd voor een baan bij ons. Hoe ben je te weten gekomen over GetMyInvoices?
Ik heb gewerkt als personeelsfunctionaris voor een grote corporatie. Ik had fino altijd in gedachten omdat ik voelde dat medewerkers daar veel mogelijkheden hebben om te ontwikkelen. De reden voor dat is dat fino en GetMyInvoices niet alleen digitaal en vanaf afstand zijn sinds de pandemie, maar altijd al zijn geweest. Iets wat zeldzaam is in de SME sector.

Hoe verliep het sollicitatieproces en de onboarding?
Ik solliciteerde aan het einde van april en had een interview met Verena ((Verena Lappöhn, Hoofd van Accounting & Backoffice bij GetMyInvoices) Dit werd gevolgd door een digitaal interview met Björn (Björn Kahle, COO van fino) en AJ (Aleksandar Jeremic, Co-Founder van fino). Ik tekende het contract aan het einde van mei en ben gestart op 1 juli. Het verwelkomen was erg warm – terwijl ik nog niet alle mederwerkers persoonlijk had ontmoet.

Ga naar het interview met Verena Ga naar het interview met Björn

 

Kun jij je eerste indruk beschrijven?
Zij zijn over het algemeen positief. Bovenal, ik voelde een grote sprong van vertrouwen toen Björn akkoord ging om mij een nieuwe wervingstool te laten selecteren en te implementeren kort nadat ik deelnam bij GetMyInvoices. Dat is een uitdagende taak.

Hoe is de samenwerking met jouw collega’s?
De samenwerking is erg plezierig. We communiceren via verschillende tools zoals Slack, email en video gesprekken. Verder werk ik hoofdzakelijk met Verena. We zitten samen op een kantoor in Kassel.

Hoe ziet een typische dag op het werk eruit?
Er is niets als een representatieve routine omdat werk niet in detail gepland kan worden. De respectievelijke taken komen vaak spontaan vanuit de emails. Momenteel draaid veel werk rond de nieuwe wervingstool en de mederwerkers naar wie we op zoek zijn. Ik doe mijn taken drie dagen in de week vanuit het kantoor in Kassel en twee dagen vanuit thuis.

Ga naar de vacatures van GetMyInvoices Ga naar de vacatures van fino

 

Vind je digitalisering belangrijk, of wat wil je precies bijdragen?
HR is not steeds analoog tot op een zekere hoogte. In het bijzonder, authoriteiten werken consequent digitaal. Maar we zijn zeker op weg om zo digitaal mogelijk te zijn. Dat is erg belangrijk voor mij. Ik wil niet met veel papieren werken. Nu kijk ik eerst wat GetMyInvoices alreeds heeft gedaan en dan bekijk ik de interne regulaties.

Wat is jouw passie voor het ondersteunen van GetMyInvoices?
Ik vind het spannend om de mederwerkerscyclus van het binnenkomen tot het verlaten te volgen en tot het deelnemen in het ontwikkelen van de bedrijfscultuur.

Wat vind jij het leukste aan jouw werk?
Hoofdzakelijk hou ik van de open en plezierige communicatie. Alle collega’s zijn bereikbaar op elk moment en geven direct feedback – zonder lange rondes. Wij voeren simpelweg de dingen uit in praktijk.

Test GetMyInvoices
nu 14 dagen gratis

Maak gebruik van de voordelen van geautomatiseerd factuurbeheer:
Beter overzicht. Minder boekhoudkundig werk. Meer tijd voor uw ideeën.

Test gratis