Digitalisering in middelgrote bedrijven

Duitsland haalt de digitalisering in – te langzaam?

Mittelstand 4.0 is de naam van het Duitse overheidsprogramma die SME’s leiding geeft in de toekomst en het hen bekendmaken met de digitalisering. Het model is gecreeërd om de Duitse bedrijven te voorzien met advies van een expert om te helpen in het inhalen van de Europese en internationale competitie. In vele sectors werkt het alreeds. Agricultuur is een van de industries die alreeds voordeel nemen uit digitaal management, planning, automatisering en werken met de laatste technologiën. Maar zelfs in de logistiek, welke direct is verbonden met de leveranciers, worden hulpmiddelen voor een samenwerking nog vaak gemist.

Rond 50% van de Duitse bedrijven werk digitaal volgens het DESI-Index 2019. Dit laat Duitsland in Europa in het middenveld staan. Globaal zien de getalen er niet veel beter uit. Bedrijven zetten nog steeds doelen die gelinked kunnen worden naar digitalisering zonder rekening te houden met alle factoren. Hoewel dit een voordeel kan zijn in je eigen bedrijf omdat deze, die een pionerende rol nemen, nu in staat kunnen zijn om sneller uit te breiden en internationaal business te doen.

Deze gebieden hadden effect door de digitalisering in middelgrote bedrijven

Wat is de eigenlijke betekenig van het digitaliseren bedrijgsprocessen en aanbiedingen? Om dit uit te vinden moet je een diepgaande beoordeling uitvoeren van je bedrijf. Het is de eerste stap in de richting van een stappenplan dat meerdere jaren beslaat en geleidelijk digitale tools integreert in het dagelijkse werk. Net zoals je niet begint met de gloeilampen op je bureau als het gaat om duurzaamheid, maar bijvoorbeeld bij afvalvermijding en energievoorziening, moet je ook de randvoorwaarden als het gaat om digitalisering analyseren.

Een groot complex in het midden- en kleinbedrijf is het bijhouden van gegevens en de boekhouding. Met dank aan GoBD, dit is waar ook de grootste hindernissen liggen wanneer het komt tot het goed en geordend invullen van financiële data van klanten, digitale samenwerking in documenten en het opslaan van de originele. Communicatie binnen het bedrijf zelf en met derde partijen is ook een onderwerp dat data bescherming vereist die je ondernemeing moet ontmoeten. Je heb ook professionele ondersteuning nodig wanneer het komt tot het integreren van digitale processen in de verkoopwaarde, bijvoorbeeld het automatiseren van warenhuizen, logistiek en productielijnen. Het digitale voorkomen op het internet, e-commerce en online ondersteuning moet ook niet uit het zicht verdwijnen. Een eenvoudige website met openingstijden en zonder verbinding met Google MyBusiness en social media is niet meer up to date.

Vereenvoudig de boekhouding en administratie

Een papierloos kantoor is alreeds werkelijkheid in vele bedrijven en een van de gebieden waar de uitdagingen van digitalisering beheersbaar blijven, zelfs voor kleine bedrijven. Uiteraard zijn er vele factoren om te overwegen voor een goede boekhouding, ordenen van ontvangsten en opslag van correspondentie in Duits en Europees recht. Maar een service zoals GetMyInvoices vereenvoudigd het bijhouding  enorm. De software importeert facturen en documenten via duizenden interfaces naar populaire diensten, registreert de totalen en gegevens en categoriseert de ontvangsten. Dit vereenvoudigt de workflow rond communicatie in de toeleveringsketen

Geautomatiseerd factuurbeheer is een real-time en middelenbespaarder voor SMBs, elimineren van volledige fulltime posities die in plaats daarvan geïnvesteerd kunnen worden in het ontwikkelen en produceren van je brand en producten. Inkomende en uitgaande facturen worden vaak over het hoofd gezien wanneer het komt tot digitalisering omdat het item initieël verschijnt als onopvallend. Hoewel met allen gebieden die geautomatiseerd kunnen worden, kan de werktijd oplopen en dat gaat vaak ten kosten van de potentieële groei van hun bedrijf bij SME’s. GetMyInvoices kan intern worden ingesteld met maar een paar klikken en gemeenschappelijk in teams worden gebruikt met data protectie en belasting regulaties.

De juiste digitaliseringskaart voor jouw bedrijf

De digitale transformative slaagt het best wanneer het is gepland en stap voor stap is geïmplementeerd zonder uitgezonderde gebieden van het bedrijf. De consulting services van de Mittelstand 4.0 programma kan belangrijke competenties maken en, zoals MMWI’s go-digital-funding, kan vrij eenvoudig worden toegepast. De digitaliseringskaart dat jij tekent met je team van consultanten moet in een realistische tijd worden weer gegeven met een verstandig budget. De voordelen wegen op tegen de kosten: Zodra je alle processen hebt gedigitalliseerd, bespaar je werkmateriaal, tijdsbronnen en veel zenuwen.

Sinds maart 2020 is duidelijk geworden dat de meeste bedrijven in geval van nood een digitaal aanbod kunnen creëren als ze dat willen. Het is beter om deze kansen zelf actief te benutten om voorbereid te zijn op elke eventualiteit en gelijke tred te houden met toonaangevende bedrijven. Op deze manier wordt investeren in boekhoudsoftware, factuurautomatisering of training zelfs voor oudere werknemers een gedeeld project in plaats van een verplicht evenement. Uw klanten zullen het waarderen omdat digitaal in de meeste gevallen ook milieuvriendelijker, inclusief en sociaal rechtvaardiger is. Er zijn minder grondstoffen en goedkope arbeidskrachten nodig, en toegang tot informatie en diensten wordt mogelijk gemaakt ongeacht de locatie en volledig aanpasbaar op alle uitvoerapparaten