Digitalisering – een tijdverspiller?

woensdag, 2. februari 2022 | 0 Opmerkingen

Terwijl digitalisering een groot potentieel voor optimalisering aanbiedt, werken veel medium grote bedrijven dagelijks met papier. Volgens de digitale associaties Bitkom zijn de belangrijkste hindernissen voor digitalisering de hoge investeringsvereisten en een algemeen gebrek aan tijd.

Echter, de menselijke factor speelt ook een belangrijke rol. Wanneer medewerkers niet volledig overtuigd zijn van de voordelen van digitalisering, zal het implementeren van enige innovatie worden geremd. Dat is waarom het belangrijk is voor bedrijven om hun medewerkers te betrekken in de digitale transformatie vanaf het begin en alles, stap voor stap, te verwerken. Het is niet nodig om de gehele administratie om te zetten van de een op de andere dag; Integendeel, veel kan worden bereikt in kleine stappen. Een goed begin voor digitalisering is factuurbeheer.

Digitalisierung Zeitfresser

Factuurbeheer is een begin voor digitale transformatie

Na alles, facturen, rekeningen en andere documenten arriveren niet alleen via email maar ook via vele andere email inboxen of moeten moeizaam worden opgehaald vanuit de portalen van klanten. De doorlooptijd van facturen duurt, bijvoorbeeld, vaak te lang om voordeel te nemen uit kortingsmogelijkheden. GetMyInvoices lost dit op door het automatisch verzamelen van rekening vanuit diverse bronnen. Aanvullend bevat GetMyInvoices ook een mobiele app die papieren rekeningen vastlegd en deze gemakkelijk kan uploaden. Op deze manier komen de inkomende documenten, die relevant zijn voor de accounting, centraal beschikbaar. Digitale factuurverificatie of bevestiging is ook een onderdeel van de functionele scope en vervangt de shuttle map.

Digitaliseringsmaatregelen minimaliseren de inspanning die nodig is in de boekhouding

De geïntegreerde bankingmodule verbind accounts en credit cards met de oplossing voor factuurbeheer om transacties te importeren. Daarna koppelt het automatisch aan de geassocieërde documenten. Dit bevrijdt gebruikers van deze moeizame handmatige taak. Facturen worden daarna automatisch verstuurd naar de accountingsoftware, de belastingsadviseur of andere applicaties. Dit staat gebruikers niet alleen toe om werk te besparen in voorbereidende boekhouding maar ook in het degelijk verkorten van de doorlooptijd van de factuur.

Digitalisering is dus geen doel op zich maar een pragmatische manier van stroomlijnende processen en medewerkers bevrijden van routine activiteiten. De geldt vooral voor de accounting. Met behulp van intelligent factuurbeheer oplossingen besparen bedrijven elke maand ongeveer tien uur, twaalf kilo papier en een hoop zenuwen.

Test GetMyInvoices
nu 14 dagen gratis

Maak gebruik van de voordelen van geautomatiseerd factuurbeheer:
Beter overzicht. Minder boekhoudkundig werk. Meer tijd voor uw ideeën.

Test gratis