Geautomatiseerde manieren om rekeningen en facturen te incaseren

Consequent factureren is een cruciaal deel van elk bedrijf en een goed factuurbeheer brengt een gezonde geldstroom naar je bedrijf voor betere boekhoudkundige stress. De hoofdzaak van factuurbeheer is het ontwikkelen van een gemakkelijke betalingsmethode voor klanten. Een eenvoudige strategie genereren, versturen, en beheren van facturen is vereist.

Uitdagingen met factuurbeheer

Jouw bedrijf kan een toegewijd team hebben om een scale aan klanten te helpen, maar las factureren niet efficiënt gaat, kan het geen goed teken zijn voor het bedrijf. Facturering is een cruciale ondergrond voor een bedrijf en vereist nauwkeurigheid en tijdigheid. Bedrijven moeten op tijd hun geld ontvangen van services welke impact heeft op de geldstroom. Fouten en discrepanties in het factureringsproces van vertrouwensproblemen geven met klanten en heroverwegen hun beslissingen. Een van de grootste uitdagingen zijn…

1. Verloren facturen: Als facturen niet ontvangen zijn door de ontvanger, dan heeft dit effect op de geldstroom. Wanneer je geen automatische bevestigingen van rekeningen ontvangt, dan kan het misplaatst zijn of zelfs verloren. Heel vaak zorgen handmatige fouten voor verloren facturen of papieren facturen kunnen misplaatst worden. Tenslotte zorg dit alles voor vertraging, verhoging in kosten en betalingsproblemen.
2. Onduidelijke facturen: Wanneer de taal van de factuur niet duidelijk is, kan het eveneens verwarrend zijn voor de klant. Als je meerdere producten hebt en een factuur meerdere malen gebruikt, kan dat problematisch zijn. Het vastleggen van relevante informatie duidelijk en nauwkeurig helpt het factuurbeheer.
3. Het missen van data: Wanneer facturen op tijd betaald moeten worden, de primaire vereistte is dat het nauwkeurig moet zijn. Als er nauwkeurige data word gemist, klanten kunnen de betaling tegenhouden voor de factuur en de betaling zal vertragen. Er zijn veel rondes van factuurverduidelijkingen die kostbare tijd verspillen voor beide partijen.
4. Onjuiste factuur: Wanneer teamleden vergeten de factuur te maken volgens de vereisten van de klant, dan heeft dit effect op de klantenrelatie als je de klant dubbel betaald.
5. Terufkomende factuurfouten: Incorrecte prijzen, onjuiste berekeningen en missende einddata can leiden tot een vertraagde betaling. Wanneer deze betalingsfouten worden herhaald kan dit leiden tot wantrouwen in de klantenbasis.

Het automatiseren van het proces voor het incasseren van facturen helpt bij het wegwerken van de meeste van de bovenstaande uitdagingen, bespaard tijd, verbeterd efficiëntie en geeft een betoverende klantenervaring.

Hoe kunnen we facturen van diverse portalen automatisch downloaden

Stop met het tijd steken in het handmatig en herhalend controleren van de beschikbaarheid of verzamelen van facturen vanuit diverse bronnen.

GetMyInvoices haalt facturen en documenten van verschillende portalen zoals Amazon, Deutsche Post, Facebook en meer dan 10.000 andere portalen. Wij kunnen zelfs facturen verzamelen van andere portalen met aangepaste configuraties.

GetMyInvoices controleerd jouw portalen op reguliere intervallen voor nieuwe facturen en download deze automatisch naar een centrale veilige online map.

Dit process is kostbesparend, bespaard tijd, verbeterd de productiviteit en helpt het bedrijf te concentreren op kernactiviteiten en vermijd gedoe met facturen.

Incaseren van facturen vanuit de mobiele app van GetMyInvoices

Factureren is een van de sleutelprocessen in een bedrijf. Het vereist het op tijd incaseren voor een beter werkkapitaal beheer. Hoe eerder de facturen kunnen worden verzameld, hoe sneller deze verwerkt kunnen worden. Mobiele appskunnen facturen overal scannen zelfs als iemand aan het reizen is. Dit bespaard ook tijd.

De app uploads rekeningen automatisch naar jouw centrale map. Jouw accountingteam kunnen deze oppikken voor verwerking.

Zelfs als je geen online internetverbinding hebt, de mobiele app scant offline. Zodra de internetverbinding beschikaarbaar is worden de gescande documenten of facturen automatisch geüpload naar jouw account folder.

Voordelen van automatisch dowloaden en verzamelen van facturen

Een factuur maakt het maken en ontvangen van betalingen handig en simpel. Het is een van de essentiële aspecten van het bedrijf.

Het automatisch incaseren van facturen helpt in het besparen van tijd en handmatige methode, vermijdt factureringsverschillen en vertraagde verduidelijkingen en goedkeuringen. Bedrijven kunnen kortingen verdienen door vroeg te betalen en vermijden boetes voor te late betalingen. Uiteindelijk leidt het tot een betere ervaring voor klanten en bedrijfspartners. De geldstroom en factuurverwerking word geoptimaliseerd.

Meld je aan voor de 14-daagse gratis proefperiode en zie hoe gemakkelijk het is om facturen te incaseren.

Geniet van je koffie terwijl ons systeem regulier facturen voor je download.