Geen documenten meer zoeken in belastingadviesbureaus

Bent u een belastingsadviseur en ergerd u zich aan cliënten die documenten afgevenin hangmappen; of opgeblazen voelt om cliënten te herinneren om facturen en ander papierwerk over te geven? Uw ergenis is begrijpelijk sinds analoge documenten en herinneren tijd van u vragen –  en de relatie met uw cliënt niet verbeteren. Gelukkig, er is een weg voor u om te  verzekeren dat u al uw documenten digital en automatisch ontvangt in de toekomst. Met GetMyInvoices is dit te gemakkelijk dat zelfs u of uw cliënt geen implementatie inspanning hebben.

GetMyInvoices is een cloud-gebasseerd en direct operationeel. Dit betekend dat u of uw cliënten geen software hoeven te installeren en kunnen dus direct, op elk moment, starten. Deze oplossingen verzameld automatisch inkomende en uitgaande facturen alsmede ook uw rekeningen van cliënten en accountweergaves van de meest diverse bronnen. Dit bevat duizende online portalen, email boxen en 3rd-party oplossingen zoals factureringstools. Rekeningen kunnen worden vastgelegd door gebruik te maken van de app. Alle documenten worden centraal opgeslagen en kunnen direct worden door verstuurd naar accounting oplossingen en naar u als een belastingsadviseur. Dit door gebruik te maken van interfaces als DATEV Unternehmen Online, ADDISON OneClick en Stotax Select. Alles wat gedaan moet worden is eenmalig de toegangsgegevens.

Voordelen voor en uw cliënten

Deze voordelen bevatten:

• Geen inspanningen. Volledig handmatige taken van het verzamelen en doorsturen van documenten behoren tot het verleden.
• Geen document zal worden vergeten.
• Omdat de controle op nieuwe documenten en het doorsturen ervan getimed kan worden, is het mogelijk om uw instellingen zo in te richten dat alle boekhoud-/belastingrelevante documenten niet alleen op tijd, maar ook nagenoeg in realtime bij u zijn.
• Het automatisch lezen van informatie. Dit betekend: Niet kopiëeren en typen van factuur bedragen, klantgegevens, etc.
• In plaats van uw cliënten die aan het zoeken zijn naar een bijzonder document, zal u het gemakkelijk vinden op elke web browser, op elk moment en overal in de wereld.
• Gemakkelijke samenwerking. Wanneer u een vraag heeft gekregen over een document, dan kunt u uw cliënt vragen om gebruik te maken van het geïntegreede communictatie centrum.

U zal uwzelf op een veilig pad bevinden met GetMyInvoices en zal de mogelijkheid hebben om de digitalisatie van uw kantoor te verbeteren. Het niveau van het digitaliseren van uw data input bepaalt de grote mate het digitalisatie niveau van uw bedrijf. Hoe progressiever de digitalisering van inkomende gegevens, hoe gemakkelijker verder interne processen en gegevensuitvoer kan worden gedigitaliseerd en organisatorische aanpassingen doorgevoerd kunnen worden – volgens DATEV digitalisation Index 2020. Dienovereenkomstig is de gegevensinvoer in digitale vorm toegenomen in belastingadviesbureaus, in het bijzonder de digitale gegevensinvoer via interfaces. Vooral kleine adviesbedrijven hebben een enorm vooruitgang geboekt. De meeste obstakels zijn het akkoord van de  cliënten en/of beschikbaarheid (65 procent) en de tijdbesteding van implementatie (55 procent). GetMyInvoices ruimt echter deze obstakels op.

Een service-win en concurrentievoordeel

Afhankelijk van uw wensen, kunt u kiezen uit verschillende GetMyInvoices-pakketten – van de gratis brievenbus voor starters tot een pakket op maat van uw huisstijl om uw cliënten een uitstekende service te bieden. Uw klantenbeheer toont al uw gekoppelde cliënten. U kunt op elk moment inloggen op een account om alle facturen of rekeningoverzichten die u via GetMyInvoices heeft ontvangen in te zien. Bovendien kunt u meer portalen aanvragen voor het downloaden van facturen, klanttickets maken en uw factuur uploaden naar het account van de cliënt. Daarnaast bieden we u onze Digital Expert-badge aan. Dit toont uw cliënten, en potentiële cliënten die op zoek zijn naar een vooruitstrevende belastingadviseur, dat digitalisering voor u meer is dan een modewoord. Onderscheid uzelf van andere belastingkantoren. Van slechts vijf klantaccounts ontvangt u uw Bronze Digital Expert-badge en uw eigen account is gratis. U heeft ook een persoonlijk contactpersoon, toegang tot exclusieve trainingen en nog veel meer.

Dus stop met zoeken naar ontbrekende documenten! Probeer GetMyinvoices drie maanden zonder verplichtingen en gratis!