Blog over facturen, boekhouding en e-facturatie

Peppol factuurontvangst: Hoe ontvang je e-facturen automatisch?

Thu, 28 May 2026 00:00:00 +0000

Peppol factuurontvangst is de geautomatiseerde ontvangst van gestructureerde e-facturen via het Peppol-netwerk. De factuur wordt veilig en versleuteld van de afzender naar de ontvanger verzonden via gecertificeerde toegangspunten en is daar vervolgens beschikbaar als een machineleesbaar gegevensbestand voor verdere verwerking.

Het verplichte gebruik van elektronische facturering verandert de manier waarop facturen uw bedrijf bereiken. Peppol is de Europese standaard voor de veilige, geautomatiseerde en machineleesbare levering van elektronische facturen.

Voor bedrijven betekent dit minder handmatige gegevensinvoer, een controleerbare overdracht en een probleemloze overgang naar hun boekhoudsysteem.

Wat is Peppol? Het netwerk achter e-facturering, eenvoudig uitgelegd.

Wed, 08 Apr 2026 00:00:00 +0000

Stel je voor: een factuur van je leverancier die direct in je boekhoudsoftware terechtkomt. Geen pdf in je e-mailinbox die iemand handmatig moet openen en invoeren. Geen typefouten bij het overboeken van bedragen. De factuur staat er al, is machineleesbaar en klaar voor verdere verwerking. Dat is precies wat Peppol belooft.

Wat is Peppol?

Peppol (oorspronkelijk voor ‘Pan-European Public Procurement On-Line’) wordt beheerd door de Belgische non-profitorganisatie OpenPeppol AISBL.

Het netwerk is in 2008 ontstaan als een Europees project voor overheidsaanbestedingen. Tegenwoordig is het de gevestigde standaard voor wereldwijde elektronische documentuitwisseling en wordt het ook steeds vaker gebruikt in de B2B-sector.

Verdere ontwikkelingen in onze Smart Apps – onze productupdate in maart

Tue, 24 Mar 2026 00:00:00 +0000

Mobiele app – Keur facturen onderweg goed

In onze Update van januari We hebben jullie al eerder op de hoogte gebracht van de update voor onze Android-app. iOS-gebruikers kunnen deze update al enkele weken gebruiken.

Een van de meest gevraagde functies is nu beschikbaar:** Rekeningen** kan zijn **Goedkeuren of afwijzen kan direct via iPhone. **

Je kunt ook opmerkingen toevoegen en documenten importeren vanuit andere apps of lokale opslag. Indien gewenst kan de camera direct bij het opstarten van de app worden geopend en kunnen gescande bonnen automatisch worden getagd. De boekhouding ziet de status in realtime, zonder onderbrekingen.

Wat zit er achter EN 16931? X-Invoice en ZUGFeRD uitgelegd voor mkb'ers

Wed, 11 Mar 2026 00:00:00 +0000

Sinds de invoering van verplichte elektronische facturering krijgen veel bedrijven voor het eerst te maken met gestructureerde factuurformaten. Een ogenschijnlijk eenvoudige vraag dringt zich dan al snel op: XRechnung of ZUGFeRD?

In der Praxis zeigt sich jedoch, dass die eigentlichen Probleme selten durch das Format selbst entstehen, sondern durch das gemeinsame Regelwerk dahinter – die europäische Norm EN 16931.

Sie suchen zunächst einen kompakten Überblick zu den Formaten, Begriffen und gesetzlichen Rahmenbedingungen? Lesen Sie unseren Artikel Verplichting tot e-facturering: X-Invoice en ZUGFeRD eenvoudig uitgelegd.

We vieren de lancering van de nieuwe desktop-app – onze productupdate van februari.

Wed, 25 Feb 2026 00:00:00 +0000

We vieren de lancering van onze Desktop App!

De afgelopen maanden heeft ons team gewerkt aan een van de grootste innovaties van de afgelopen jaren, die we nu eindelijk aan u kunnen presenteren.

Onze Desktop App.

We hebben het downloaden van facturen opnieuw ontworpen. Portaalverbindingen zijn nu nog stabieler, eenvoudiger en veiliger.

Voordelen van de Desktop App

Snellere en stabielere portalverbindingen
U behoudt de controle over uw gegevens en bepaalt wie toegang heeft tot uw portals en documenten.
Het opslaan van wachtwoorden is optioneel.
Ondersteuning voor populaire wachtwoordbeheerders en wachtwoordsleutels
Registraties, instellingen en opties worden centraal beheerd en zijn portaalspecifiek.
Automatische meldingen wanneer actie vereist is.
Een energiezuinige applicatie die op de achtergrond voor u werkt.

Probeer de desktop-app nu! Log in, klik op ‘Desktop-app’ in het menu aan de linkerkant en download de app voor uw besturingssysteem.

Hoe e-facturering de datakwaliteit in de boekhouding verandert

Wed, 18 Feb 2026 00:00:00 +0000

De e-factuur is een gestructureerde, machinaal leesbare factuur in XML-formaat volgens EN 16931. Sinds 1 januari 2025 zijn Duitse bedrijven verplicht om technisch in staat te zijn e-facturen te ontvangen. In tegenstelling tot PDF-facturen maakt de e-factuur geautomatiseerde verwerking zonder OCR mogelijk, vermindert het invoerfouten en verbetert het op duurzame wijze de datakwaliteit in de boekhouding.

De invoering van verplichte elektronische factuur (e-factuur) In de Duitse B2B-sector markeert de verandering op 1 januari 2025 een fundamenteel keerpunt voor de kwaliteit van de boekhoudkundige gegevens.

De GetMyInvoices-update van januari

Wed, 28 Jan 2026 00:00:00 +0000

Het begin van het jaar biedt veel bedrijven de mogelijkheid om bestaande processen opnieuw te evalueren. In de boekhouding blijkt al snel dat efficiëntie niet wordt bereikt door geïsoleerde maatregelen, maar door duidelijke structuren en minimale handmatige tussenkomst.

We kijken ernaar uit u ook in 2026 te blijven ondersteunen door GetMyInvoices verder te ontwikkelen met uw feedback en onze ideeën, zodat u minder administratieve stress heeft en meer tijd overhoudt voor de belangrijke zaken.

Efficiënt onkostenbeheer met American Express.

Tue, 06 Jan 2026 00:00:00 +0000

Inhoudsopgave

1. Wat wordt er bedoeld met kostenbeheer?

Kostenbeheer verwijst naar het gehele proces van het registreren, beheren en analyseren van zakelijke uitgaven. Dit omvat alle operationele kosten die in de dagelijkse bedrijfsvoering worden gemaakt, zoals reiskosten, abonnementen, online betalingen en representatiekosten.

Onze Q4-update: nieuwe functies, interessante feiten en inzichten achter de schermen

Tue, 09 Dec 2025 00:00:00 +0000

Er is de afgelopen maanden veel gebeurd bij GetMyInvoices. Ons team heeft hard gewerkt aan nieuwe functies die uw boekhoudprocessen verder vereenvoudigen en versnellen. U gebruikt sommige van deze functies al en andere worden binnenkort uitgerold. Deze update vertelt u welke nieuwe functies u kunt verwachten, van AI-gestuurde factuurherkenning en interface-updates tot inzichten achter de schermen.

Onze nieuwe OCR – 5x sneller en nog nauwkeuriger

Met de nieuwe, op AI gebaseerde OCR-technologie kunt u uw factuurverwerking efficiënter dan ooit automatiseren. De verbeterde herkenning levert niet alleen nauwkeurigere resultaten op, maar verwerkt documenten ook aanzienlijk sneller. Dit beperkt handmatige taken tot een minimum en verhoogt tegelijkertijd de datakwaliteit.

Teamdag, nieuwe interfaces en interessante weetjes – Een terugblik

Wed, 15 Oct 2025 00:00:00 +0000

Extra interfaces voor meer tijdsbesparing

U hebt nu de mogelijkheid om Microsoft Dynamics 365 Business Central en SEEWARA aan uw account te koppelen, zodat u facturen rechtstreeks naar de interface kunt overbrengen.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van interfaces?

U kunt uw facturen en bonnen automatisch synchroniseren met uw bestaande oplossingen, zoals boekhoudsoftware, ERP-systemen of documentmanagementsystemen. Dit zorgt voor een naadloze boekhouding.
Door de gegevensoverdracht te automatiseren, voorkomt u dubbele werkstappen, vermindert u fouten en voert u terugkerende taken sneller uit.
Interfaces zorgen ervoor dat bonnen en facturen actueel en consistent zijn. U kunt alle stappen volgen en naadloos werken.

Teamdag in Hamburg: uitwisseling, inspiratie en maritieme flair

Een paar weken geleden reisde ons team met onze collega’s van fino af naar Hamburg. Het programma bestond niet alleen uit boeiende gesprekken, maar ook uit een aantal echte hoogtepunten, zoals een bezoek aan de indrukwekkende Elbphilharmonie en een havenrondvaart in stralende zon.

Mobiele app, nieuwe functies en evenementen – Onze maandelijkse review

Sat, 02 Aug 2025 00:00:00 +0000

In de zomermaanden is het bij veel bedrijven rustiger vanwege de langere vakanties van klanten en collega’s. Maar de boekhouding blijft wel gewoon draaien. Gelukkig is dat met GetMyInvoices geen probleem meer. Dankzij automatisering en slimme workflows kunt u achterover leunen, ontspannen en genieten van de zomer, zonder dat u daarna in chaos terechtkomt.

Lees meer over de onderwerpen waar we de laatste tijd mee bezig zijn geweest en welk ander nieuws we in onze zomerupdate hebben.

Onze maandelijkse review mei

Mon, 16 Jun 2025 00:00:00 +0000

Massale aanvraag van ontvangstbewijzen voor banktransacties

Bespaar nog meer tijd bij het aanvragen van bonnen. Met onze nieuwe functie kunt u meerdere transacties selecteren en één verzoek naar een andere GetMyInvoices-gebruiker sturen. De ontvanger ontvangt een e-mail met gestructureerde links om de ontbrekende bonnen te uploaden. Deze worden na het uploaden automatisch aan de bijbehorende transacties toegewezen.

De nieuwe functie is actief in de rechterbovenhoek van de Bankmodule nadat u de gewenste facturen heeft geselecteerd. Een gedetailleerde beschrijving vindt u in onze Help Center-artikel .

GetMyInvoices Review – Onze april

Wed, 21 May 2025 00:00:00 +0000

Nieuwe functie: Individueel ontvangstbewijs aanvragen

Met de individuele ontvangstaanvraag van GetMyInvoices behoort het tijdrovende zoeken naar ontbrekende ontvangstbewijzen tot het verleden. In plaats van het moeizaam zoeken naar facturen, kunt u snel en eenvoudig een ontvangstverzoek per e-mail naar een collega of externe persoon sturen.

De functie voor het opvragen van ontvangstbewijzen is vooral handig wanneer het ontvangstbewijs voor een specifieke transactie ontbreekt, u ontvangstbewijzen van collega’s of zakenpartners nodig hebt of gewoon op een efficiënte manier ontvangstbewijzen wilt opvragen.

Automatisering in het MKB: hoe digitale transformatie te bereiken

Wed, 30 Apr 2025 00:00:00 +0000

Automatisering in middelgrote bedrijven

Middelgrote ondernemingen staan onder toenemende druk: een tekort aan vakmensen, nieuwe wettelijke vereisten – zoals de verplichte e-facturatie vanaf 2025 – en hevige concurrentie vragen om efficiënte, digitale processen. Tegelijkertijd werken veel boekhoudafdelingen nog steeds met papieren of semi-digitale processen.

In dit artikel leest u hoe u uw boekhoudprocessen in slechts enkele stappen en met de juiste digitale tools kunt automatiseren. Zo bespaart u tijd, geld en gedoe.

Nieuwe functies en spannende evenementen – Onze update van maart

Sun, 13 Apr 2025 00:00:00 +0000

Laten we samen terugblikken op maart: we laten je kennismaken met onze nieuwe functies, vertellen je over onze evenementen van de afgelopen maand en mis je kans niet om je in te schrijven voor een van onze komende webinars!

Accountmanagers in de banksector komen in beeld

Vanaf nu kunt u voor elke opgeslagen bankrekening een accountmanager aanwijzen en zo gericht een melding ontvangen wanneer transacties geen toegewezen ontvangst hebben.

De accountmanager ontvangt op gezette tijden een rapport van alle transacties waarbij de bon ontbrak. Deze e-mail bevat:

Je eigen bedrijf starten – De gids voor een succesvolle start-up

Mon, 31 Mar 2025 00:00:00 +0000

Ze willen Zelfstandig ondernemer worden? Dit vereist een goed businessidee. Maar hoe vind je er een? Veel mensen stuiten juist op deze uitdaging in de eerste stap. Maar geen zorgen. Je hoeft niet te wachten op een innerlijke inspiratie om een businessidee te ontwikkelen. Je kunt het hele proces ook gestructureerd aanpakken door… Vaardigheden, talenten En voorkeuren We delen beproefde strategieën en praktische tips voor succesvol zelfstandig ondernemerschap en laten je zien hoe je je eigen bedrijf opbouwt en veelvoorkomende fouten vermijdt.

Maandelijkse beoordeling van GetMyInvoices – februari

Fri, 14 Mar 2025 00:00:00 +0000

Kijk met ons mee terug op februari: we vierden de lancering van onze nieuwe Android-app, hoorden over de laatste trends op het gebied van klantenservice bij CCW en introduceerden nieuwe functies in GetMyInvoices. Lees in onze maandelijkse update wat we vorige maand nog meer deden.

Onze nieuwe mobiele app voor Android is nu beschikbaar

Met onze gratis mobiele app ruimt u in een mum van tijd de papierchaos op. Uw team scant eenvoudig bonnetjes, zoals rekeningen van tankstations, reiskostenvergoedingen en bonnetjes voor entertainment, zodra ze deze ontvangen. De documenten worden vervolgens via API naar GetMyInvoices overgebracht en verder verwerkt, voor een naadloze documentatie.

Productupdates in oktober

Wed, 15 Nov 2023 00:00:00 +0000

**We werken voortdurend aan het verbeteren van onze software en het implementeren van uw feedback. ****In deze blogpost ontdek je wat er nieuw is in oktober. **

Nieuwe portalen en integraties

De volgende online portalen en integraties zijn nu voor u beschikbaar:

BEW-snelheid
ArviVR
Beweging Arry
Probo
Steenachtig
Videobolt
ik bescherm
Stadtwerke Düsseldorf oplaadwolk
Print.com
Platte servicetailleband
Geselecteerde verpakking
Konica Minolta FR
Een omhoog
AICA loodgieterswerk
Meetergo
Arty
Veolia - Eau de Toulouse

Mist u nog steeds verbindingen met online portalen in ons systeem? U kunt dit direct doen suggereren in onze software .

Productupdates in september

Mon, 16 Oct 2023 00:00:00 +0000

**In september en de zomermaanden hebben we hard gewerkt aan het verbeteren van onze software. ****In deze blogpost ontdek je wat er nieuw is. **

Nieuwe portalen en integraties

De volgende online portalen en integraties zijn nu voor u beschikbaar:

Papierwerk
Pasco provincie
Discours.org
Auto1
Erento
baal
normen.site
orgaMax
Logz.io
WVV energieleverancier
Dode link-checker
BlackMagicDesign
MYYAVIN
Brevo
LiteSpeed
Privé pakketbezorger
Gesaloniseerd
Turno
Openbare nutsbedrijven Ahrensburg

Mist u nog steeds verbindingen met online portalen in ons systeem? U kunt dit direct doen suggereren in onze software .

Optimaliseer factuurprocessen met workflows

Fri, 13 Oct 2023 00:00:00 +0000

In de hedendaagse zakenwereld is tijd geld en zijn efficiënte processen de sleutel tot succes. Bedrijven worden geconfronteerd met de uitdaging om hun dagelijkse activiteiten te optimaliseren om hulpbronnen te besparen en de productiviteit te verhogen. Dit is precies waar workflows een rol spelen, en in deze blogpost zullen we onderzoeken hoe ze bedrijven kunnen helpen hun factuurbeheerprocessen te stroomlijnen.

Waarom zijn werkstromen belangrijk?

Workflows zijn systematische reeksen taken en activiteiten die in een bedrijf of organisatie worden uitgevoerd om specifieke doelen te bereiken. Ze zijn een essentieel onderdeel van elk efficiënt bedrijfsproces. Waarom? Omdat ze: