Instrumenten voor een betere samenwerking

maandag, 23. maart 2020 | 0 Opmerkingen

Maatregelen om de verspreiding van het Corona-virus te beperken, dwingt mensen momenteel steeds meer tot isolatie en verlammen normale bedrijfsprocessen. Conferenties en beurzen worden geannuleerd, net als reisplannen en reizen, en het werken vanuit het thuiskantoor is aanzienlijk toegenomen. Volgens digitale vereniging Bitkom werkt elke vijfde werknemer voor het eerst op afstand vanwege COVID-19. Veel nuttige oplossingen kunnen locatieonafhankelijk ondersteunend werken in diverse sectoren. We hebben er een aantal voor u samengesteld:

 

Digitaal factuurbeheer met GetMyInvoices

Niet alleen verzamelt GetMyInvoices automatisch documenten uit een groot aantal bronnen om deze naar bijna elke toepassing door te sturen – de oplossing voor factuurbeheer maakt ook locatieonafhankelijke samenwerking via de cloud mogelijk. Met behulp van de webbrowser hebben werknemers, accountants en belastingadviseurs over de hele wereld toegang tot dezelfde documenten.

Probeer nu gratis
Tip:
Bespaar nog meer tijd door automatisering: Koppel eenvoudig online portals, mailaccounts en scanapp met GetMyInovices en door automatische export naar een boekhoudtool, nooit meer handmatig werk met facturen.

Digitale ondertekening met DocuSign

Direct een bestelling goedkeuren, een transactie sluiten of een overeenkomst ondertekenen – DocuSign helpt bij het ondertekenen, voorbereiden, uitvoeren en contracten elektronisch beheren. Het gratis proefaccount kan 30 dagen worden gebruikt.

Test nu

 

digital signatur

Snelle communicatie met Webex, Zoom en anderen

Tegen de achtergrond van de uitdagingen van Corona, breidde Cisco hun gratis Webex-aanbod uit. Volgens een blogpost staat de gratis versie nu conferenties toe voor maximaal 100 deelnemers en onbeperkt gebruik. Daarnaast biedt Cisco een gratis licentie voor 90 dagen aan bedrijven die nog geen Webex-klant zijn, zodat conferenties en online workshops zonder extra kosten mogelijk zijn.

Zoom is een andere handige tool, die onbeperkte één-op-één vergaderingen en groepsconferenties van 40 minuten voor maximaal 100 deelnemers biedt.

Slack is een hulpmiddel om teamwerk productiever te maken. De gratis versie biedt beperkte toegang tot chatberichten en één-op-één gesprekken tussen teamleden, met behulp van audio- en videogesprekken.

Microsoft Teams – een service geïntegreerd in de Office 365 Suite – combineert chats, vergaderingen, notities en bijlagen.

Checklist:
  • Hoeveel deelnemers heb je nodig?
  • Heeft u een opname van de vergadering nodig?
  • Wil je een gratis versie?

Gegevens uitwisselen met cloudopslag

Dropbox is een veelgebruikte service voor het hosten van bestanden die gegevens in de cloud opslaat en synchroniseert met verbonden apparaten. Zo hebben gebruikers altijd en overal toegang tot hun documenten. Bovendien kunnen teams met Dropbox gemakkelijk samen aan documenten werken.

Google Drive is een andere service voor het hosten van bestanden. Het stelt gebruikers in staat om elk type document in de cloud op te slaan en toegang te krijgen vanaf elke smartphone, tablet of computer. Met Google Drive kunt u ook gemakkelijk delen, downloaden en werk samen aan documenten. GetMyInvoices kan via interfaces aan Dropbox of Google Drive worden gekoppeld voor een gemakkelijkere uitwisseling van documenten.

Documentbeheer

Met SharePoint, hebben gebruikers onafhankelijk van bijna elk apparaat toegang tot, opslag, organisatie en vrijgave van informatie. Het enige dat ze nodig hebben, is een webbrowser zoals Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome of Firefox. SharePoint vereenvoudigt teamsamenwerking, bijvoorbeeld in het kader van projecten.

Het 3ecm-System helpt bedrijven bij het duurzaam organiseren van informatie. Steeds meer bedrijfsprocessen worden weergegeven op een manier die de transparantie en werktevredenheid merkbaar verhoogt. Dankzij integreerbare HTML5-technologie en mobiele apps voor verschillende besturingssystemen hebben werknemers continu toegang tot informatie en processen.

Tot slot:
Zolang het internet stabiel blijft en met geschikte tools zal Social Distancing beperkt blijven tot een fysiek niveau. Oplossingen voor digitale kantoren of externe kantoren zullen veel bedrijven helpen ondersteunen – en ook de productiviteit bevorderen na de Corona-crisis.

Test GetMyInvoices
nu 14 dagen gratis

Maak gebruik van de voordelen van geautomatiseerd factuurbeheer:
Beter overzicht. Minder boekhoudkundig werk. Meer tijd voor uw ideeën.

Test gratis

laat een bericht achter

Weitere interessante
Beiträge

De succesvolle integratie van RPA voor groei in het bedrijf

Robotic Process Automation kunnen voordelig zijn voor vele bedrijven, alsmede ook kostenbesparend en exponentiële groeimachine als...

25.02.2021

Apps in huis.. – De beste tools voor een startende business

Een moderne opstartende business heeft de juiste tools nodig om efficiënt, analogisch en digitaal te...

28.01.2021

OCR – dit is hoe de informatie in het systeem komt

Gebruikers van GetMyInvoices weten: het uittypen van factuurinformatie zoals leverancier en factuurbedrag behoort tot het...

25.03.2021