Instrumenten voor een betere samenwerking

Maatregelen om de verspreiding van het Corona-virus te beperken, dwingt mensen momenteel steeds meer tot isolatie en verlammen normale bedrijfsprocessen. Conferenties en beurzen worden geannuleerd, net als reisplannen en reizen, en het werken vanuit het thuiskantoor is aanzienlijk toegenomen. Volgens digitale vereniging Bitkom werkt elke vijfde werknemer voor het eerst op afstand vanwege COVID-19. Veel nuttige oplossingen kunnen locatieonafhankelijk ondersteunend werken in diverse sectoren. We hebben er een aantal voor u samengesteld:

Digitaal factuurbeheer met GetMyInvoices

Niet alleen verzamelt GetMyInvoices automatisch documenten uit een groot aantal bronnen om deze naar bijna elke toepassing door te sturen – de oplossing voor factuurbeheer maakt ook locatieonafhankelijke samenwerking via de cloud mogelijk. Met behulp van de webbrowser hebben werknemers, accountants en belastingadviseurs over de hele wereld toegang tot dezelfde documenten.

Digitale ondertekening met DocuSign

Direct een bestelling goedkeuren, een transactie sluiten of een overeenkomst ondertekenen – DocuSign helpt bij het ondertekenen, voorbereiden, uitvoeren en contracten elektronisch beheren. Het gratis proefaccount kan 30 dagen worden gebruikt.

Snelle communicatie met Webex, Zoom en anderen

Tegen de achtergrond van de uitdagingen van Corona, breidde Cisco hun gratis Webex-aanbod uit. Volgens een blogpost staat de gratis versie nu conferenties toe voor maximaal 100 deelnemers en onbeperkt gebruik. Daarnaast biedt Cisco een gratis licentie voor 90 dagen aan bedrijven die nog geen Webex-klant zijn, zodat conferenties en online workshops zonder extra kosten mogelijk zijn.

Zoom is een andere handige tool, die onbeperkte één-op-één vergaderingen en groepsconferenties van 40 minuten voor maximaal 100 deelnemers biedt.

Slack is een hulpmiddel om teamwerk productiever te maken. De gratis versie biedt beperkte toegang tot chatberichten en één-op-één gesprekken tussen teamleden, met behulp van audio- en videogesprekken.

Microsoft Teams – een service geïntegreerd in de Office 365 Suite – combineert chats, vergaderingen, notities en bijlagen.

Gegevens uitwisselen met cloudopslag

Dropbox is een veelgebruikte service voor het hosten van bestanden die gegevens in de cloud opslaat en synchroniseert met verbonden apparaten. Zo hebben gebruikers altijd en overal toegang tot hun documenten. Bovendien kunnen teams met Dropbox gemakkelijk samen aan documenten werken.

Google Drive is een andere service voor het hosten van bestanden. Het stelt gebruikers in staat om elk type document in de cloud op te slaan en toegang te krijgen vanaf elke smartphone, tablet of computer. Met Google Drive kunt u ook gemakkelijk delen, downloaden en werk samen aan documenten. GetMyInvoices kan via interfaces aan Dropbox of Google Drive worden gekoppeld voor een gemakkelijkere uitwisseling van documenten.

Documentbeheer

Met SharePoint, hebben gebruikers onafhankelijk van bijna elk apparaat toegang tot, opslag, organisatie en vrijgave van informatie. Het enige dat ze nodig hebben, is een webbrowser zoals Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome of Firefox. SharePoint vereenvoudigt teamsamenwerking, bijvoorbeeld in het kader van projecten.

Het 3ecm-System helpt bedrijven bij het duurzaam organiseren van informatie. Steeds meer bedrijfsprocessen worden weergegeven op een manier die de transparantie en werktevredenheid merkbaar verhoogt. Dankzij integreerbare HTML5-technologie en mobiele apps voor verschillende besturingssystemen hebben werknemers continu toegang tot informatie en processen.