More you: Snel op weg met GetMyInvoices

De REICHARDT – Buchhaltungsservice van München heeft een uitdagende missien: Een nieuw imago geven aan de boekhouding. Met de hulp van ons factuur beheeroplossing, Florian Reichardt ( afgestudeerd in bedrijfsadministratie, belastingambtenaar en zakelijke bemiddelaar) a.k.a. de langharige accountant, laat zien dat deze baan allesbehalve stoffig, saai en tijdrovend kan zijn. Zijn klanten leren dat veel processen geautomatiseerd kunnen worden. Daardoor blijft er meer tijd over voor substantiële taken van het bedrijf, maar ook voor privézaken.

Voor meer dan drie jaar maakt Florian Reichardt gebruik van GetMyInvoices in zijn bedrijf en voor klanten. Hij was op zoek naar een tool die boekhouding gemakkelijker maakt voor klanten en hij was opgewonden toen hij GetMyInvoices als eerste online had gevonden. Dit is omdat de software automatisch documenten verzameld van online portalen, bankaccounts, credit card facturen, facturen van de email, document van tools voor het maken van een factuur, en andere tools. Documenten op papier kunnen worden gescanned met een app en via deze manier worden geüpload. In de backend kunnen alle rekeningen gemakkelijk worden georganiseerd door de web browser. Tijdens het proces maakt de bankmodule hun automatische toewijzing aan betalingen mogelijk. Bovendien kunnen de gewenste documenten – afhankelijk van de workflow – na vrijgave of automatisch overgedragen worden naar tal van andere oplossingen en de belastingadviseur. Dit elimineert de noodzaak voor klanten van REICHARDT – Accounting Services om in te loggen op klantenportals, per post ontvangen facturen te scannen, uitgaande facturen te verzamelen en ze handmatig door te sturen.

Elke klant in gedachten

Florian Reichardt gebruikt voor zijn werk de multitenant enterprise-versie van GetMyInvoices. Hierdoor kan hij gebruikers uitnodigen om samen te werken en hen activeren. Via het dashboard heeft de accountant toegang tot alle gekoppelde accounts, zo’n 20 daarvan. Bovendien kan hij zijn eigen account beheren. Hij heeft ongeveer 30 verschillende klantenportalen voor de boekhoudservice REICHARDT aangesloten, zodat alle facturen die via deze portalen worden ontvangen automatisch worden geïmporteerd in GetMyInvoices. Hij gebruikt de bankmodule om betalingen aan documenten toe te wijzen. Verder worden uitgaande facturen verzameld in GetMyInvoices. Bonnen zoals hospitality- en postcheques worden door de accountant gescand met de bijbehorende app op zijn smartphone zodat alle documenten in GetMyInvoices – evenals die van zijn klanten – terug te vinden zijn. Van daaruit worden ze doorgestuurd naar de boekhoudsoftware van sevDesk en lexoffice of naar DATEV, afhankelijk van de oplossing die de respectievelijke klant gebruikt. Hierdoor behoren bonnen die vergeten of te laat worden ingediend tot het verleden. “Bovendien wordt de boekhouding efficiënter”, zegt Florian Reichardt. GetMyInvoices maakt zijn tijd vrij voor andere projecten.

Kennis overdragen via online cursussen