Tips om jouw factureringsproces te automatiseren

Lange factuurverwerkingscyclussen en missen van duidelijkheid in financieële data hapert de boekhoudingzelfs nog vandaag de dag. Digitale, geautomatiseerde facturering brengt magie – Het verminderd tijd van rekening tot factuur tot het op posten in je boekhoudsysteem

Als een eigenaar ben je altijd aan het zoeken naar het verminderen van de kosten en het optimaliseren van het werkkapitaal. Ondanks de verbeteringen in automatisering is het verwerken van facturen niet mogelijk om zijn winst te oogsten. Traditionele handmatig, op papier, verwerkte factuuractiviteiten en ongelijksoortige systemen hebben impact op het verwerken van facturen. Dit resulteerd in oneindige factuur verwerkingsprocessen en vermindering in de cash flow weergave.

Business Insider meldt dat handmatige crediteurenprocessen 30 tot 90 dagen per factuur kunnen duren. De markt voor B2B-betalingen van $ 22 biljoen in de VS is traag met digitalisering, waarbij 36% van de bedrijven papieren facturering gebruikt, 47% vertrouwt op handmatige processen voor goedkeuring en 49% van de betalingen wordt per cheque gedaan.

Vertragingen in factureringsprocessen lijdt tot vertragingen in betalingen en heeft impact op de cash flow naast het verliezen van kortingsregelingen.

Wat zijn de specifieke pijn gebieden in het verwerken van een factuur?

• Vertragingen in het ontvangen van facturen van diverse kanalen
• Handmatige verwerkingen in het verwerken van een factuur
• Facturen in verschillende formation zoals PDF, papier en andere formaten
• Lange beoordelings- en goedkeuringscycli
• Compliance- en beveiligingsrisico’s
• Vertragingen in het overzetten van facturen naar downstream systemen
• Verliezen van vroege betalingskortingen door vertraagde facturen

De digitale technology heeft het verwerken van facturen nu gemakkelijk gemaakt. Zie hoe GetMyInvoices.com helpt in het automatiseren van het verwerken van facturen. U kunt u voordeel nemen van geautomatiseerde oplossingen zoals het sneller verwerken van facturen, eenmalige betalingen en een voordeel in het verkrijgen van een beter overzicht in cash flows met analystische reports.

Ontvang facturen automatisch: Er is een explosie van B2B en B2C portalen vandaag. Als een business kan je verschillende business partners en e-commerce handel hebben. Het aanvragen van facturen en het wachten voor een factuur is tijdrovend. Applicaties als GetMyInvoices importeerd facturen automatisch van diverse bronnen zoals Amazon en van meer dan 10.000+ andere portalen, welke tijd verminderd in het wachten en het ontvangen van facturen van al jouw partners.

Digitaliseer papieren facturen: Verwijzende naar papieren facturen voor informative is een moeizaam proces. Bespaar tijd door het snel extraheren van data die u nodig heeft van papieren facturen door het gebruiken van de scan app van GetMyInvoices. Krijg al de informatie die je nodig hebt in een digitaal formaat voor een snel en gemakkelijke verwerking.

Het in kaart brengen van facturen naar banktransacties: Reconciliatie van rekeningen kan sneller worden gemaakt door facturen toe te wijzen aan uw banktransacties. Zorg ervoor dat transacties overeenkomen met uw bonnen. Voorkom ontbrekende facturen of transacties

Synchroniseer het naar uw boekhoudingssysteem: Je kunt goedgekeurde facturen en transacties automatisch versturen naar je boekhoudingssysteem van jouw belastingsadviseur, of elk ander document beheersysteem. Het kan factuurdata, einddatum, factuurnummer, bedragen, betalingsgegevens en andere informatie bevatten dat word ondersteunt door andere systemen.

Leer meer hoe GetMyInvoices…

• …je facturen van meer dan 10.000+ portalen automatisch kan verkrijgen.
• …je bank of kaart transacties in kaart brengt
• …goedkeuringstransacties kan verzenden naar je gewenste boekhoudsysteem of ergens anders.

Krijg sneller betaald samen met tijd- en kostenbesparingen. Leer meer op GetMyInvoices