Voordelen van geautomatiseerde facturering voor meer focus op uw bedrijf

We zijn allemaal bekend met de financieële afdeling en het praten over de vreselijke factureringsprocessen en crediteuren. Factureren is helaas een onvermijdbaar proces en het verwerken van hen is notoirl bekend als tijdrovend en duur.

Het afwegen van de prestatie van het verwerken van facturen bevat een belangrijke vraag – Hoeveel tijd kost het om een factuur te verwerken? Digitale transformatie heeft een juiste uitdagende operatie. Factureren heeft verschillende aanraakpunten en complixiteiten.

Een aanzienlijke uitdaging is het beheren van de facturen. De uitgebreide verkoop kanalen kruisen verschillende aanraakpunten als e-commerce portalen en andere leads naar een groter aantal facturen.

Om de problemen verder te verbinden, facturen van verschillende vendors hebben diverse formaten en formulieren. Electronice Data Intercharge of EDI heeft een uitdaging om te implementeren. Paystream advisors meld dat 70% van de ontvangen facturen zijn in de vorm van documenten met verschillende formats

Bedrijven moeten data verifieëren voordat er rekeningen betaald worden. Elke factuur moet nauwkeurig worden geëxtraheerd en worden doorgegeven aan de boekhoudinformatiesystemen, ERP, of andere downstream systemen binnen een organisatie.

Optical Character Recognition (OCR) oplossingen die informatie vastliggen is duur en tevens ook langzaam.

Voordelen van geautomatiseerde facturering

Digitale transformatie is uitgebreid en we hebben applicaties als GetMyInvoices. Het verkorst drastisch tijd in het snel verkrijgen van je factuurdata in downstream systemen door geautomatiseerde import facturen van diverse bronnen. Naast dat extraheert het relevant data, synchroniseert het met je boekhouding of ERP systeem, of verstuurd het naar jouw boekhouder of naar een documenten folder naar waar je het wilt hebben.

Laten we de voordelen van geautomatiseerd factureren ontdekken.

• Bespaart tijd
  Geautomatiseerde systemen zoals GetMyInvoices worden steeds populairder. Zij importeren facturen van diverse portalen om tijd te besparen in het verwerken van facturen. Het extract zelfs data van facturen en stuurt het naar downstream system. Het importeren van facturen bespaard veel tijd in plaats van een handmatig proces om deze omslachtige taken uit te voeren.
• Kosten besparend
  Geautomatiseerde factureringsapplicaties verminderen arbeidskosten, printen, emailen en late koste die leiden tot enorme kostenbesparingen. De verwerkingskosten per factuur verminderd enorm. Je kunt 60% of meer van jou verwerkingskosten per factuur besparen.

• Verbeterd de cash flow
  Automatisch fatureren verminderd je uitgaven en versneld betalingen wat resulteerd in een verbeterede cash flow en meer werkkapitaal. Je kunt opties overwegen voor kortingen zodra jouw processen gestroomlijnd verlopen.

• Verbeterd de efficiëncy
  Geautomatiseerd factureren minimaliseerd menselijke fouten en verbeterd de nauwkeurigheid van factuurverwerking. De kwaliteit voor factuurverwerking word consistent in alle factuurprocessen, waardoor transparantie en verantwoording worden vergroot. Boekhoudingspersoneel kan zich concentreren op meer waardevolle taken die de productiviteit verhogen.  

Gemakkelijk nakomen
Facturen zijn tegenwoordig essentiële documenten voor het bewijs van fiscale naleving. Geautomatiseerde facturering biedt e-facturen waarmee u belastingen kunt indienen en belastingdocumentatie veilig kunt opslaan

Ga digitaal met GetMyInvoices

GetMyInvoices stroomlijnt jouw factureringsprocessen met automatisering

Bevat de volgende kenmerken:

• Automatisch importeren van facturen vanuit diverse bronnen
• Centrale en veilige factuur opslag
• Customized intelligent workflows to save time in processing.
• Exporteer facturen naar 3^rd party systemen
• Verbindt je bankaccount transacties met facturen
• Scan app om te data van papieren facturen te scannen
• Synchroniseer GetMyInvoices met de AP en AR van jou bedrijfsautomatiseren en ontvang alle mogelijke data.

Leer meer over GetMyInvoices