xentral & GetMyInvoices – een droom team voor een groeiend bedrijf

Of het nu gaat om e-commerce retailers, fabrikanten, producenten of dienstverleners – alle bedrijven moeten zich binnen zeer korte tijd keer op keer aanpassen aan veranderende omstandigheden. Dit gaat vaak gepaard met verschillende eisen aan de IT-systemen. Conventionele gestandaardiseerde oplossingen geven meestal problemen omdat de opties om iets aan te passen zeldzaam zijn. Het werkt anders – met software die met een paar muisklikken flexibel kan worden aangepast en een voorbeeld hiervan is xentral.

xentral is een ERP-cloudsoftware met de kracht om alle bedrijfsprocessen centraal op één plek te bundelen – van e-commerce tot warehousing, productie en uitvoering tot boekhouding. Gebruikers kunnen precies de zakelijke oplossing samenstellen die ze nodig hebben. Uit talloze interfaces en apps selecteren ze eenvoudig degene die ze nodig hebben voor hun processen. Op deze manier groeit de gestroomlijnde, intuïtief ontworpen softwarearchitectuur mee met de eisen.

Automatische documentimport

Als er bijvoorbeeld steeds meer documenten uit verschillende bronnen worden gegenereerd vanwege de toegenomen bedrijfsactiviteit, is het de moeite waard om GetMyInvoices uit de beschikbare apps te selecteren en te activeren. De factuurbeheeroplossing verzamelt automatisch documenten van meer dan 10.000 verschillende online portals. Deze variëren van telefoonrekeningen en leveranciersfacturen tot elektriciteitsrekeningen. Alles wat nodig is, is een eenmalige storting van toegangsgegevens en het aanmaken van een synchronisatieaccount naar xentral. Dit gebeurt in slechts een paar stappen. Vervolgens worden alle documenten automatisch via de interface naar xentral geëxporteerd.

In de ERP-oplossing worden de documenten weergegeven in de “Documentscanner”. Van daaruit kunnen ze direct worden verwerkt. Zo is het mogelijk om bij een inkomende factuur een nieuwe verplichting aan te maken. Een verplichting waarvoor al een inkooporder bestaat kan eenvoudig worden toegewezen. Er kunnen natuurlijk ook boekingen worden gedaan of andere stappen worden uitgevoerd. Deze omvatten de juridische en auditbestendige opslag van documenten, evenals de overdracht van documenten naar andere systemen zoals Datev, DATEVConnect online, BMD, Sage en Taxdoo.

Altijd up-to-date

Kortom: tijdrovende en zenuwslopende activiteiten worden geautomatiseerd met xentral en GetMyInvoices in een naadloze interactie. Alle documenten komen zonder handmatige inspanning het bedrijfssysteem binnen – bijna in realtime en met minder fouten door het ontbreken van mediabreuken. Dit scheelt ondernemers niet alleen veel regelmatig terugkerend werk, ze hebben ook toegang tot belangrijke actuele kerncijfers van het bedrijf. Ook kunnen ze alle openstaande klantenfacturen en vorderingen in één oogopslag zien en hun liquiditeit in de gaten houden. Bovendien kunnen ze met behulp van de juiste dashboards en rapportages veel vragen in een oogwenk beantwoord worden, zoals: welke items verkopen het meest? Welke kanalen presteren het beste? Welke artikelen worden geretourneerd en hoe vaak? Als gevolg hiervan hebben moderne startups en gevestigde bedrijven in alle bedrijfstakken altijd de informatie om hen te helpen elke dag een beetje beter te worden en te blijven groeien. Probeer het gratis uit!

Probeer xentral nu voor 14 dagen gratis!