Menu Dichtbij

Blogpost van 25 februari 2020

De post is aangekomen!

Lübeck/Berlijn. Met de nieuwe interface voor Dropscan integreert GetMyInvoices de digitalisering van brievenpost en papieren documenten in zijn factuurbeheer. Bedrijven kunnen daarom alle documenten, bonnen, facturen en rekening- en creditcardafschriften centraal in GetMyInvoices beheren - ongeacht of ze deze per fysieke of digitale post ontvangen, vastleggen via de scanapp, importeren uit systemen van derden of downloaden ze automatisch vanuit portalen.

“Met de Scanbox, onze digitale brievenbus, ontvangen we niet alleen dagelijks post, maar ook allerlei papieren documenten die onze klanten naar ons sturen”, zegt Christian Schulte, Managing Director van Dropscan GmbH, en legt uit: “De inhoud van alle zendingen worden geregistreerd. De aanvraag wordt volledig gedigitaliseerd, ongeacht of het om een brief gaat of om een doos vol dossiers. Na het scannen ontvangen onze klanten de digitale documenten automatisch via interfaces in externe oplossingen zoals GetMyInvoices.”

Bedrijven die hun briefpost digitaal willen ontvangen in GetMyInvoices, krijgen van Dropscan een individueel postadres waar ze met een doorstuuropdracht hun briefpost naartoe kunnen doorsturen of hun papieren documenten rechtstreeks daar naartoe kunnen sturen. De facturen die in de Scanbox worden ontvangen, worden door Dropscan gedigitaliseerd en vervolgens automatisch in PDF/A-formaat opgeslagen in GetMyInvoices. Hier worden alle bonnen automatisch toegewezen aan de betreffende creditcard- en accounttransacties. De OCR-engine van GetMyInvoices leest de daarin opgeslagen gegevens en draagt deze optioneel over naar systemen van derden, zoals boekhoudsoftware. Bovendien optimaliseert GetMyInvoices de samenwerking met de belastingadviseur door de boekhoudkundige documenten naar hem door te sturen.

“Met de interface met Dropscan hebben we het laatste gat gedicht”, zegt Björn Kahle, COO van fino, een fintech-startup die de factuurbeheersoftware GetMyInvoices aanbiedt. “Nu kunnen onze klanten ook facturen die ze nog op papier per post ontvangen, automatisch integreren in onze oplossing. Hierdoor zijn alle documenten centraal beschikbaar.”

Daarnaast biedt Dropscan de mogelijkheid om inventarisbestanden te digitaliseren. In combinatie met GetMyInvoices kunnen bedrijven alle fiscaal relevante documenten handig en ruimtebesparend opslaan voor de wettelijk verplichte periode.

Over Dropscan GmbH:

Dropscan biedt een scanservice voor briefpost en papieren documenten in de cloud voor het MKB en particulieren. Alle klanten krijgen een individueel postadres, het zogenaamde Scanbox-adres, waarnaar ze met een doorstuuropdracht hun briefpost kunnen doorsturen of hun papieren documenten kunnen insturen. In een webapplicatie kan de klant de ontvangst en verwerking van zijn zendingen volledig online regelen in zijn beveiligde Dropscan-account. Binnenkomende zendingen worden op verzoek gescand en beschikbaar gesteld als auditproof PDF/A-bestanden. De zendingen kunnen vervolgens worden vernietigd in overeenstemming met de voorschriften voor gegevensbescherming, per post worden verzonden of veilig voor de lange termijn worden gearchiveerd. De postverwerking kan ook volledig worden geautomatiseerd met behulp van op regels gebaseerde workflows. Met behulp van integraties worden de digitale documenten automatisch via een beveiligde interface overgedragen naar externe systemen van derden (bijvoorbeeld cloudopslag, e-mail, financiële boekhouding, CRM of DMS-systemen) voor verdere verwerking.

Uw redactionele contactpersoon:
Dropscan GmbH
Christian Schulte
Ehrenbergstr. 16.00 uur
D-10245 Berlijn
Tel.: +49 30 34 64 93 15
E-mail: [email protected]

Laatste berichten

Productupdates maart en april

16.04.2024

De weg naar papierloos boekhouden met sevDesk en GetMyInvoices 

29.02.2024

Productupdates in januari en februari

22.02.2024

Productupdates in november

19.12.2023

Productupdates in oktober

15.11.2023