Menu Dichtbij

Blogpost van 13 juli 2021

fino integreert workflows voor factuurgoedkeuring in GetMyInvoices

Lübeck. GetMyInvoices-gebruikers kunnen nu automatisch verschillende processen beheren die verband houden met de goedkeuring van facturen. Voor dit doel omvat de oplossing voor factuurbeheer verschillende gestandaardiseerde workflows die individueel kunnen worden aangepast. Je kunt ook zelf workflows configureren via de expertmodus. Gebruikers profiteren daarom van snellere goedkeuringsprocessen voor facturen en minder handmatige inspanningen.

“Met GetMyInvoices automatiseren we de ontvangst en verwerking van facturen al volledig”, zegt Björn Kahle, COO van fino, de aanbieder van GetMyInvoices, en legt uit: “Omdat onze software documenten laadt van meer dan 10.000 online portals, e-mail en mailboxen en derde -partijoplossingen zoals tools voor het maken van facturen en cloudopslag in een centraal documentbeheer en leest relevante gegevens uit zoals factuurnummer, factuurbedrag en factuurdatum. Nu de workflowfuncties beschikbaar zijn, gaan we nog een stap verder en automatiseren we ook de goedkeuring van facturen.”

Gestandaardiseerd en tegelijkertijd aanpasbaar

Zodat gebruikers snel gebruik kunnen maken van de nieuwe workflowfuncties, heeft fino al typische factuurgoedkeuringsprocessen geïmplementeerd in GetMyInvoices. Deze brengen het traject in kaart vanaf de ontvangst van documenten, via het controleren en vrijgeven ervan, tot en met de betaling en synchronisatie. De gebruiker selecteert of er één of meerdere mensen betrokken zijn bij de workflow of dat er een gespecialiseerde afdeling bij betrokken moet worden. In de volgende stap definieert hij de verantwoordelijke medewerkers die de te controleren, goed te keuren of te betalen facturen in hun dashboard te zien krijgen. Aan facturen kunnen prioriteiten worden toegewezen, bijvoorbeeld om te profiteren van kortingsopties. Een geïntegreerde plaatsvervangende functie zorgt ervoor dat geen enkele factuur onbewerkt blijft, bijvoorbeeld als een medewerker ziek is of op vakantie is.

“We zullen dit jaar extra workflowfunctionaliteiten integreren om het factuurbeheer in GetMyInvoices nog verder te automatiseren en de lasten voor onze gebruikers verder te verlichten”, zegt Björn Kahle.

Laatste berichten

Productupdates maart en april

16.04.2024

De weg naar papierloos boekhouden met sevDesk en GetMyInvoices 

29.02.2024

Productupdates in januari en februari

22.02.2024

Productupdates in november

19.12.2023

Productupdates in oktober

15.11.2023