Menu Dichtbij

Blogpost van 7 april 2020

GetMyInvoices en my-vpa verminderen de inspanningen die nodig zijn voor documentbeheer verder

Lübeck/Keulen. fino, aanbieder van de factuurbeheeroplossing GetMyInvoices, en my-vpa, aanbieder van hoogwaardige virtuele persoonlijke assistentie, stellen bedrijven nu in staat facturen en andere documenten nog eenvoudiger, minder omslachtig en sneller te beheren dan voorheen. Hiervoor zijn fino en my-vpa een samenwerking overeengekomen.

Als onderdeel van de samenwerking kunnen GetMyInvoices-gebruikers gekwalificeerde assistenten ontvangen bij mijn-vpa reserveer wie u op uurbasis flexibel ondersteunt bij diverse werkzaamheden. Het eerste uur is gratis voor klanten van GetMyInvoices. “Het takenpakket omvat bijvoorbeeld documentverwerking en documentcontrole”, legt Björn Kahle, COO van fino, uit. Hij voegt eraan toe: “Dit is een component die ons aanbod uitstekend afrondt.” GetMyInvoices downloadt automatisch documenten van meer dan 10.000 online portals, e-mailinboxen en oplossingen van derden, zoals tools voor het maken van facturen en cloudopslag, naar een centraal documentbeheersysteem en leest deze uit. relevante gegevens Factuurnummer, factuurbedrag en factuurdatum. Ook worden gescande bonnen geïmporteerd, zodat alle facturen veilig op één centrale locatie worden opgeslagen. Als u de automatisch opgehaalde informatie niet meer zelf met de PDF-documenten wilt vergelijken en indien nodig wilt corrigeren voordat u deze naar andere oplossingen overzet, kunt u deze - en andere - activiteiten in slechts enkele stappen delegeren aan een virtuele assistent.

Locatie-onafhankelijke ondersteuning

“Onze virtuele assistenten ondersteunen individuele ondernemers, start-ups, middelgrote bedrijven en grote bedrijven op het gebied van officemanagement, backoffice, marketing, receptie, verkoop en design”, legt Luis Miranda, medeoprichter en hoofd van Business uit Ontwikkeling bij my-vpa GmbH. Hij zegt: “Het grote voordeel is dat ondernemers niet zelf actief personeel of externe dienstverleners hoeven te werven. Wij doen dit voor u. Daarnaast worden onze assistenten voortdurend door ons opgeleid en begeleid. Onze app ondersteunt de virtuele samenwerking en facturatie optimaal.” my-vpa wijst klanten vaste assistenten toe die over de vaardigheden beschikken die nodig zijn voor de betreffende taak. De klant boekt een uurpakket en kan – afhankelijk van zijn behoefte – putten uit het potentieel van een community van ruim 150 assistenten. Het gebruik is risicovrij, omdat er geen sprake is van een lange contractuele verplichting of extra loonkosten. Bovendien opereert my-vpa AVG-conform en transparant volgens de Duitse wetgeving. Samenwerken met de assistenten is eenvoudig. Communicatie en besturing vinden plaats via een mobiele app. Dit betekent dat de voorwaarden voor geografisch onafhankelijk werken optimaal zijn.

“Dit past perfect bij de bruikbaarheidsaanpak van GetMyInvoices”, voegt Björn Kahle toe. Gebruikers van onze oplossing voor factuurbeheer kunnen de assistenten met slechts een paar klikken uitnodigen om samen te werken in hun account. De assistenten loggen vervolgens via een webbrowser in op GetMyInvoices, ongeacht hun locatie, en krijgen toegang tot de bonnen. Ze hebben niet alleen de mogelijkheid om documenten te controleren, maar ook om bonnen te taggen en zo aan verschillende posities toe te wijzen en betalingen af te stemmen.

Nog meer besparingspotentieel voor mijn-vpa-klanten

Daarnaast krijgen mijn-vpa-klanten bij aanvang van de samenwerking tegen speciale voorwaarden een GetMyInvoices-account en hebben ze met GetMyInvoices een oplossing achter de hand waarmee ze de efficiëntie die ze eerder via het bureau bereikten nog verder kunnen verbeteren. U wint meer tijd voor uw kerntaken en profiteert van een verhoging van de kwaliteit, omdat de voorbereidende boekhouding door de toenemende automatisering minder foutgevoelig wordt.

Over mijn-vpa:
my-vpa, gevestigd in Keulen, werd in 2010 opgericht onder de naam “my-virtual assistent”. Destijds was het een pionier op de markt voor jonge virtuele assistentie. Tegenwoordig beschouwt het bedrijf zichzelf als marktleider voor Duitstalige, hoogwaardige virtuele persoonlijke assistentie (VPA). Het bedrijf ondersteunt individuele ondernemers, start-ups, middelgrote bedrijven en grote bedrijven met een breed scala aan kantoortaken. Hiervoor stelt zij individuele virtuele assistenten of virtuele teams ter beschikking in de vorm van onbeperkte virtuele kantoorteams of tijdelijke virtuele projectteams. Taken worden uitgevoerd op de zes assistent-gebieden officemanagement, backoffice, marketing, receptie, verkoop en design. Extra informatie: https://www.my-vpa.com/

Laatste berichten

Productupdates maart en april

16.04.2024

De weg naar papierloos boekhouden met sevDesk en GetMyInvoices 

29.02.2024

Productupdates in januari en februari

22.02.2024

Productupdates in november

19.12.2023

Productupdates in oktober

15.11.2023