Menu Dichtbij

Blogpost van 21 januari 2021

GetMyInvoices verzamelt ook facturen van winkelsystemen

Lübeck. Met de GetMyInvoices-software kunnen e-commerceretailers hun facturen nog eenvoudiger dan voorheen beheren. Exploitanten van online winkels kunnen nu zonder handmatige inspanning inkomende facturen uit duizenden bronnen verzamelen en doorsturen en eenvoudig de bonnen toevoegen die zij genereren voor de verkoop van hun producten op verschillende platforms en winkelsystemen. Dit geeft u een startpunt om uw gehele voorbereidende boekhouding met een magnetische werking te automatiseren.

“E-commerce bloeit en, vooral nu veel mensen online goederen bestellen, hebben online retailers elke vrije minuut nodig om hun bedrijf uit te breiden”, legt Björn Kahle, COO van fino, de aanbieder van GetMyInvoices, uit. Hij vult aan: “Tot nu toe was het voor retailers tijdrovend om naast hun diverse hybride inkomende facturen ook uitgaande facturen centraal op één plek te consolideren en door te sturen naar hun boekhoudsysteem of naar hun belastingadviseur.” marktplaatsen zoals Amazon, Alibaba of Rakuten aanwezig, die facturen verstrekken voor verkochte producten, maar ook met hun eigen winkels.

Nu kunt u eenvoudig alle facturen automatisch samenvoegen. Naast de bonnen voor verkopen op marktplaatsen verzamelt GetMyInvoices ook bonnen voor verkopen via verschillende winkelsystemen. Voor Shopware, PrestaShop, Opencart, OXID en xt:Commerce hoeven gebruikers alleen een plug-in of extensie toe te voegen, zodat hun uitgaande facturen na een eenmalige configuratie automatisch worden geëxporteerd naar het GetMyInvoices-account. Winkelexploitanten die vertrouwen op Shopify, Ecwid, BigCommerce of WooCommerce hebben de mogelijkheid om de applicatie “Printout Designer” in slechts een paar stappen aan hun e-commercesysteem te koppelen en deze te gebruiken om automatisch facturen en bonnen voor elke bestelling af te drukken en te verzenden. Met behulp van de functie “Centrale e-mailinbox/ontvangstinbox” kunnen facturen eenvoudig worden gesynchroniseerd met het GetMyInvoices-account, zodat ze daar onmiddellijk beschikbaar zijn nadat ze zijn aangemaakt.

Alle bonnetjes altijd op de juiste plek

Bovendien kunnen e-commerce retailers automatisch alle inkomende facturen verzamelen in GetMyInvoices. Om dit te doen haalt de factuurbeheersoftware documenten op uit duizenden portalen. Het bereik strekt zich uit van facturen voor Amazon-bestellingen tot facturen van Google, Facebook & Co. voor advertenties en telefoonrekeningen. Ontvangstbewijzen die onderweg ontstaan, bijvoorbeeld voor portokosten, kunnen eenvoudig via de smartphone-app worden vastgelegd en worden bovendien automatisch geüpload.

In GetMyInvoices kunnen alle documenten intuïtief worden beheerd via een webbrowser. Het is bijvoorbeeld mogelijk om ze te taggen met individuele tags en ze te archiveren, zodat ze met slechts een paar muisklikken overal ter wereld kunnen worden onderzocht. Een ander voordeel is de automatische betalingsafstemming via de bankfunctie. Last but not least is er de mogelijkheid om de gewenste documenten automatisch door te sturen naar andere oplossingen, bijvoorbeeld naar het boekhoudpakket of naar de belastingadviseur. Dit betekent dat alle facturen binnen zeer korte tijd daar zijn waar ze nodig zijn en dat retailers waardevolle middelen besparen die ze kunnen gebruiken voor activiteiten met toegevoegde waarde.

Alle integraties zijn te vinden via de volgende link: https://www.getmyinvoices.com/de/integration/

Laatste berichten

Productupdates maart en april

16.04.2024

De weg naar papierloos boekhouden met sevDesk en GetMyInvoices 

29.02.2024

Productupdates in januari en februari

22.02.2024

Productupdates in november

19.12.2023

Productupdates in oktober

15.11.2023