Menu Dichtbij

Blogpost van 4 november 2020

Meer jij: Met GetMyInvoices meer tijd voor zaken

Door de voorbereidende boekhouding te automatiseren, bespaart GetMyInvoices zijn gebruikers veel tijd. Deze kunnen zij gebruiken voor andere zaken die voor hen belangrijk zijn. Sebastian Janus gebruikt de vrijheid die hij heeft gekregen om ScaleupLab, zijn managementadviesbureau voor start-ups, nog beter te positioneren.

De 35-jarige heeft het ondernemersgen in zijn bloed. Sebastian begon op 17-jarige leeftijd met het verkopen van artikelen op eBay met winst. Ongeveer vijf jaar later richtte hij zijn eerste digitale start-up op: Tredex. Dit fuseerde met Runners Point en werd uiteindelijk overgenomen door Foot Locker. Als CFO was Sebastian verantwoordelijk voor de e-commerceactiviteiten voor Europa. Na zijn vertrek en een jaarlange reis rond de wereld richtte hij in 2018 onder meer op ScaleUpLabom andere ondernemers te laten profiteren van zijn ervaringen. De inwoner van Bochum kwam destijds – eerder toevallig – op internet ook GetMyInvoices tegen. “Ik heb me aangemeld, getest hoe het werkte en besefte toen dat het een oplossing voor mij was”, herinnert Sebastian zich.

Er zijn nog maar een paar handmatige taken over

Sebastiaan JanusEerst gebruikte hij zelf GetMyInvoices en koppelde hij de e-mailinbox waarmee hij facturen ontvangt aan onze factuurbeheeroplossing, zodat de software automatisch alle inkomende facturen importeert en de relevante informatie zoals factuurdatum en bedrag voorleest. Sebastian koppelde ook de ongeveer twintig online portalen waarmee zijn leveranciers hem aanvullende facturen bezorgen met GetMyInvoices. Dit betekent dat de documenten daaruit ook worden gedownload in het centrale documentbeheer. Ook installeerde hij de scanapp om documenten die onderweg ontstaan, zoals bonnetjes, snel te digitaliseren en automatisch te uploaden naar GetMyInvoices. Enerzijds heeft hij automatisch alle documenten op één plek. Aan de andere kant heeft hij een automatische synchronisatie met sevDesk en DATEV opgezet, zodat alle facturen en bonnen vrijwel in realtime en zonder handmatige inspanning beschikbaar zijn voor verdere verwerking in zijn boekhoudoplossing.

Sebastian hoeft alleen in te grijpen als tweefactorauthenticatie een nieuwe login in een applicatie vereist. Anders zijn alleen het boeken van bankrekeningen en het initiëren van overboekingen handmatige activiteiten. “De tijdsbesparing is enorm”, meldt Sebastian en legt uit: “Aangezien ik veel adviseer op het gebied van controle, ontdekte ik dat mijn klanten bij het organiseren van documenten voor dezelfde uitdaging staan als ik: facturen missen, omdat er simpelweg veel ervan. Dit zijn bonnetjes die aan het einde van de maand uit een grote verscheidenheid aan bronnen moeten worden verzameld.’

Meer energie voor het bouwen van start-ups

Het doel van Sebastian is om een snelle maandafsluiting voor bedrijven te realiseren en frequente vragen te voorkomen. Hij helpt start-ups daarom met het digitaliseren en automatiseren van de relevante processen. Met GetMyInvoices is dit eenvoudig mogelijk. Omdat medewerkers niet voortdurend aan bonnetjes hoeven te worden herinnerd, wordt ook het managementwerk eenvoudiger. Bovendien is GetMyInvoices gevestigd in Duitsland en is een oplossing waar hij met zijn suggesties actief aan kan bijdragen. Daarom helpt hij zijn klanten met het introduceren van GetMyInvoices.

Naast hem en zijn vrouw Olivia Janus, mede-oprichter van de start-up BEAUTYSELF, werken vijf van zijn klanten al met onze factuurbeheeroplossing. De reacties zijn steevast positief: “De meeste mensen zijn blij met de automatisering”, zegt Sebastian en legt uit: “Omdat het een belangrijk pijnpunt oplost, bijvoorbeeld voor bedrijven die veel op Amazon bestellen. Je hoeft de facturen namelijk niet meer individueel te zoeken, op te vragen en te innen. Alle bonnen gaan rechtstreeks naar uw boekhoudafdeling.”

Het resultaat: de klanten van Sebastian hebben niet langer te maken met vervelende routinetaken zoals het zoeken en innen van facturen, maar kunnen zich wijden aan de zo belangrijke optimalisatie van hun dagelijkse bedrijfsvoering. Daarom wil hij GetMyInvoices blijven aanbevelen aan start-ups – en er uiteraard zelf mee aan de slag gaan. Dit geeft hem meer tijd om zijn eigen expertise verder uit te breiden en de volgende baanbrekende ideeën te ontwikkelen. Wij kijken er al naar uit.

Laatste berichten

Productupdates maart en april

16.04.2024

De weg naar papierloos boekhouden met sevDesk en GetMyInvoices 

29.02.2024

Productupdates in januari en februari

22.02.2024

Productupdates in november

19.12.2023

Productupdates in oktober

15.11.2023