Menu Dichtbij

Blogpost van 13 juli 2022

Zo schrijven freelancers een herinnering (inclusief template)

Zo schrijven freelancers een herinnering

Uw klant betaalt niet? Om uw geld alsnog te ontvangen is vaak een herinnering nodig. Maar er zijn een paar dingen waarmee u rekening moet houden bij het formuleren. Lees hier hoe je als freelancer een correcte herinnering schrijft.

Inhoudsopgave:

  1. Volgorde van het aanmaanproces
  2. Schrijf zelf herinneringen
  3. Gratis herinneringssjabloon
  4. Factuurbeheer met GetMyInvoices

 

De belangrijkste antwoorden over het onderwerp herinneringen:

Hoe moet een herinnering formeel worden gestructureerd?

Juridisch gezien zijn er geen verplichte onderdelen van een herinnering. Het zou echter enige informatie moeten bevatten. Deze omvatten:

  • Naam en adres van u en uw klant
  • Factuurnummer, datum en bedrag
  • Houd er rekening mee dat de betaling in behandeling is
  • Aanvraag voor betaling
  • Nieuwe betalingstermijn

Wat kunnen freelancers doen als de opdrachtgever niet betaalt?

Als uw klant niet betaalt, kunt u eerst een betalingsherinnering sturen of direct een herinnering waarin u een nieuwe betaaldatum instelt. Als u nog steeds geen betaling heeft ontvangen, kunt u verdere herinneringen sturen, een gerechtelijke aanmaningsprocedure starten of een advocaat inschakelen.

Wanneer kunnen zzp’ers een herinnering schrijven?

Zodra de door u op de factuur aangegeven vervaldatum is verstreken, kunt u een herinnering sturen.

 

Openstaande factuurbedragen zijn niet alleen vervelend voor freelancers, maar kunnen ook een echt probleem worden: je hebt immers ook onbetaalde facturen rekeningen Bij haar belastingaangifte rekening houden met. Gelukkig heb je met aanmaning een aantal mogelijkheden om je klant te laten betalen. Maar hoe ziet een correct aanmaanproces eruit?

Hoe waarschuwen freelancers hun klanten correct over openstaande betalingen?

Dit is hoe het aanmaanproces werkt

Juridisch gezien is er geen vaste volgorde in het aanmaanproces, tenzij u uw klant in gebreke wilt stellen en vervolgens boetes voor te late betaling in rekening wilt brengen. In dit geval hoeft u echter alleen een herinnering te sturen om eventuele claims in te dienen.

In de praktijk is er echter een bepaalde reeks stappen vastgesteld om in gebreke blijvende klanten aan te moedigen openstaande factuurbedragen te betalen.

 

Zo kan het aanmaanproces eruit zien.

 

Herinnering verzenden

Uiteraard kunnen door klanten ontvangen facturen over het hoofd worden gezien. Niet elke gemiste betalingstermijn is opzettelijk! Om uw klant te herinneren aan het openstaande bedrag kunt u een e-mail sturen Betalingsherinnering schrijven. Voor de wet bestaat er echter geen verschil met een herinnering. Je bent dus vrij om te kiezen welke naam je kiest. Freelancers maken dit doorgaans afhankelijk van de klantrelatie en formuleren herinneringen informeler. Als uw klant zelfs nadat hem dit is gevraagd niet betaalt, kunt u doorgaan met aanmanen of de volgende stap in het aanmaningsproces zetten en een advocaat inhuren of een gerechtelijke aanmaningsprocedure starten.

raadpleeg een advocaat

Als uw herinnering niet het gewenste effect heeft, kan een brief van een advocaat vaak helpen om klanten die niet willen betalen te overtuigen om hun beslissing te heroverwegen. Indien bewezen kan worden dat uw klant in verzuim is, kunt u hem ook de juridische kosten in rekening brengen. Indien de betaling nog steeds niet heeft plaatsgevonden, kunt u contact opnemen met uw advocaat juridische actieprocedure beginnen.

Gevaar:
Als u geen advocaat wilt inschakelen, kunt u ook een incassobureau inschakelen. Maar pas op voor dubieuze aanbieders!

Start het juridische aanmaanproces

Uw waarschuwing(en) zijn aan dovemansoren gericht, maar u wilt geen contact opnemen met een advocaat? Als freelancer is het voor jou als freelancer mogelijk om ook zonder juridisch advies een gerechtelijke aanmaningsprocedure te starten. Om dit te doen, vult u de relevante formulieren online in en stuurt u deze vervolgens naar uw plaatselijke rechtbank. Tenzij uw klant hier bezwaar tegen heeft, kunt u dat doen uitwinning hebben uitgevoerd.

Zo ver komt het echter vaak niet omdat veel klanten snel betalen na ontvangst van de eerste herinnering. Om het u zo gemakkelijk mogelijk te maken, zijn er een aantal zaken waar u rekening mee moet houden bij het schrijven van de herinnering.

Schrijf zelf een herinnering als freelancer – zo werkt het

Eén ding vooraf: De wet voorziet niet in verplichte onderdelen in de herinneringsbrief, daarom bent u vrij in de formulering ervan. Om het gewenste effect bij uw klant te bereiken, moet uw tekst de volgende informatie bevatten:

  • Uw naam en adres
  • Naam en adres van uw klant
  • Factuurnummer, datum en bedrag
  • Vervaldatum en huidige datum
  • Kennisgeving van de openstaande betaling
  • Aanvraag voor betaling
  • Nieuwe betalingstermijn
  • Kennisgeving van te late betaling en de daaraan verbonden gevolgen

Gegevens die thuishoren in de herinneringsbrief.

Om niets te vergeten, kunt u uw eigen patroon maken of eenvoudigweg het volgende sjabloon gratis downloaden.

blank
Gratis Word-sjabloon

Gratis download: sjabloon “Herinnering voor freelancers”:

Sjabloon downloaden

Met GetMyInvoices worden geen openstaande facturen meer over het hoofd gezien

Met het geautomatiseerde factuurbeheer van GetMyInvoices houdt u altijd uw facturen bij en profiteert u van automatische aanmaning als de betaling uitblijft. Probeer het nu 14 dagen gratis!

Laatste berichten

Productupdates maart en april

16.04.2024

De weg naar papierloos boekhouden met sevDesk en GetMyInvoices 

29.02.2024

Productupdates in januari en februari

22.02.2024

Productupdates in november

19.12.2023

Productupdates in oktober

15.11.2023