Menu Dichtbij

GØLD's casestudy

Met GetMyInvoices inkomende facturen in dienst van de mannenzorg

blank

Over GØLD's

GØLD's is een specialist in herencosmetica. Wij waren een van de eerste bedrijven in Duitsland die zich met het onderwerp baardverzorging bezighielden. Toen ik begon, waren mijn medeoprichters en ik nog studenten. In die tijd lieten we een baard groeien en beseften we dat er maar een paar verzorgingsproducten uit de VS waren die niet geschikt waren voor onze leeftijdsgroep. Dus dachten we dat we zouden proberen zelf goede verzorgingsproducten te maken. Mijn moeder is apotheker en heeft ons geholpen met het recept. Zo ontstond ons eerste product, een baardverzorgingsolie. We hebben het uitgedeeld aan vrienden die er dol op waren. Blijkbaar hadden we een niche ontdekt. We hadden toen nog geen idee dat we zo groot zouden worden. Inmiddels hebben we vijftien verschillende producten in ons portfolio, bijvoorbeeld voor hairstyling, huid- en gezichtsverzorging, die we verkopen via lifestylewinkels, kapperszaken, kapsalons en onze onlineshop.”

blank
2015

oprichting

Cosmetica voor heren

Industrie

5

Medewerkers

november 2021

klant sinds

blank
blank
“GetMyInvoices is een enorme hulp, het geeft mij elke maand vijf tot zes uur waardevolle tijd.”
Martin Morrás Ganskow, algemeen directeur van GØLD's GbR
blank

Aanvankelijke situatie:

Zoek naar bonnetjes en herinner medewerkers eraan

“Als onderdeel van de boekhouding, waarvoor ik verantwoordelijk ben, zorg ik ervoor dat alle bonnetjes in ons systeem worden vastgelegd en dat de belastingadviseur deze op tijd ontvangt. In november vorig jaar was het voor mij voldoende om naar bonnetjes te blijven zoeken of medewerkers te achtervolgen en hen te vragen mij de bonnetjes te sturen. Toen ik op een avond met Daniel Singh, CEO van Concrete Jungle, over dit onderwerp sprak, raadde hij mij GetMyInvoices aan. Ik maakte een testaccount aan en het werd al snel duidelijk dat ik had gevonden wat ik zocht.”

Oplossing:

Automatisering met GetMyInvoices

“Bij het opzetten ervan overschreed ik meteen de documentlimiet. Maar de support was super aardig, super snel en heeft mij zonder problemen geholpen zodat ik alles kon aansluiten. Wij verzamelen alle bonnen via GetMyInvoices. We hebben twee e-mailinboxen en bijna twintig online portals met elkaar verbonden, waaronder DHL, Google en Facebook. Daarnaast registreren onze medewerkers met de app handig de brandstofbonnen die onderweg ontstaan. Alle bonnen, inclusief relevante factuurinformatie, worden vervolgens dagelijks automatisch overgebracht naar ons weclapp merchandise management systeem. Ook gebruiken wij de software voor de boekhouding en om documenten door te sturen naar onze belastingadviseur. GetMyInvoices automatiseert al onze factuurontvangst. Gezien de 150 tot 200 rekeningen per maand, bespaar ik vijf tot zes uur tijd.

blank

Onze top 3 kenmerken

#1

Importeren van facturen uit online portals

#2

Importeer facturen uit e-mailinboxen en scan bonnen via de app

#3

Automatisch doorsturen van bonnen naar weclapp

Onze tip voor ondernemers

“Ik raad iedereen GetMyInvoices aan omdat het het werk merkbaar eenvoudiger maakt. Vooral start-ups in de beginfase moeten meteen nadenken over hoe ze hun boekhouding inrichten. Anders vergt het later nog veel meer werk.”

Begin nu gratis en niet-bindend

Probeer GetMyInvoices nu 14 dagen gratis en bespaar elke dag waardevolle tijd.

Meer casestudies

Hier vindt u meer
Casestudies

Martin Grau Megra belastingadvies
blank
Martijn Grijs
Eindelijk is al het bewijs daar waar we het nodig hebben
patrick_coffee_pirates
blank
Koffie Piraten
Meer tijd voor de corebusiness
blank
blank
Lichtblick
Een succesverhaal met sevDesk
blank
blank
Gebruikersgericht
Wij besparen elke dag tot wel 2 uur werk

Jouw casestudy

Deel de jouwe
Succesverhaal

Heeft u uw factuurbeheer kunnen optimaliseren met GetMyInvoices? Deel jouw ervaringen en inspireer andere bedrijven.