Menu Dichtbij

Casestudy van Jörg Roos

GetMyInvoices maakt verbinding Onderbuikgevoel en cijfers

blank

Naar het bedrijf

"De Managementadviesbureau Jörg Roos ondersteunt groeiende bedrijven op het gebied van financiën en control, zodat bestuurders op basis van hun onderbuikgevoel PLUS hun cijfers de juiste beslissingen kunnen nemen om gezond te blijven groeien. Om dit te doen, optimaliseren we eerst de boekhouding en zetten we een individueel controlesysteem op. Vervolgens gaan we in op de planning en risicoanalyse voor het bedrijf. Wij kijken altijd vooruit, dus door de voorruit en niet in de achteruitkijkspiegel. Zo zorgen wij ervoor dat onze klanten financieel stabiel zijn en duurzaam succesvol kunnen zijn met hun bedrijfsidee. Ons motto is: 'Onderbuikgevoel maakt uw bedrijf uniek en cijfers houden het levend.' De menselijke factor vind ik erg belangrijk in onze advisering. Ik heb zelf een diploma economie behaald en heb zo'n 20 jaar ervaring op het gebied van management en controle. Zo heb ik diverse directeursfuncties bekleed. Door een burn-out besloot ik iets anders te gaan doen. In gesprekken hoorde ik steeds dat kleine bedrijven slecht gepositioneerd zijn, soms heel slecht, als het om financiën, cijfers en transparantie gaat. Tegelijkertijd zijn het juist deze kleinere bedrijven waarin de mens van groot belang blijft. Zo heb ik mijn nieuwe vakgebied gevonden. Ik ben dus niet de typische controller die alleen maar met cijfers bezig is, maar altijd ook met de mensen erachter.”

blank
2018

oprichting

Bedrijfsconsulting

Industrie

3

Medewerkers

2019

klant sinds

blank
blank
“Met GetMyInvoices kunnen we de boekhoudprocessen van onze klanten enorm versnellen.”
Jörg Roos, organisatieadviseur
blank

Uitdagingen bij factuurbeheer:

Download en compileer facturen van verschillende portalen

“Onze klanten staan allemaal voor min of meer dezelfde uitdaging: facturen uit verschillende portalen verzamelen. U dient daar in te loggen en vervolgens door te klikken totdat u eindelijk uw factuur kunt downloaden. Ons doel was om dit proces te vereenvoudigen en een verzamelpunt te creëren waar alle facturen daadwerkelijk naartoe gaan en deze vervolgens door te sturen naar de boekhouding.”

Automatisering met GetMyInvoices

“Ik hoorde over GetMyInvoices tijdens een netwerkbijeenkomst en bekeek het product voor onze klanten. Mijn team en ik ontdekten dat GetMyInvoices precies deze kernfunctie biedt, namelijk het verzamelen van facturen van verschillende portalen en deze op een centrale locatie opslaan. Sindsdien implementeren we de oplossing voor onze klanten en zetten we tegelijkertijd een schoon proces op zodat ze facturen kunnen ontvangen. Wij krijgen altijd vrij snel positieve feedback omdat alle facturen op één plek staan. Tegen de tijd dat de belastingadviseur de bonnetjes opvraagt voor de boekhouding, zijn de klanten blij omdat ze maar één keer op de knop hoeven te drukken om alle bonnetjes te overleggen. Dit is een extreme verademing in het dagelijks leven. Daarnaast raden wij klanten die zelf boeken aan Verbind GetMyInvoices met de online boekhoudsoftware lexoffice. Bedrijven die de boekhouding hebben uitbesteed aan hun belastingadviseur raden wij echter aan om van de combinatie gebruik te maken GetMyInvoices en 'DATEV-bedrijven online' gebruiken. De interactie tussen deze oplossingen werkt perfect dankzij de bestaande interfaces en de documenten staan waar ze horen.”

blank

Mijn top 3 kenmerken

#1

Automatisch downloaden van facturen uit portalen en hun centrale verstrekking

#2

Exporteer bonnen automatisch naar Lexoffice

#3

Importeer facturen in “DATEV Unternehmens online”.

Onze tip voor ondernemers

“Optimaliseer daar je voorbereidende boekhouding en de bestaande processen! Dit creëert een veilige basis voor ondernemersgroei. Bekijk de manier waarop u tot nu toe heeft gewerkt en bepaal hoe u uw facturen tot nu toe heeft ontvangen en wat eventuele storende factoren en tijdverslinders zijn. Als dit proces goed is ingericht, heeft u slechts een minimum aan tijd nodig voor het uitvoeren van de taken die met de boekhouding samenhangen. Bovendien is je boekhouding compleet en heb je toegang tot de cijfers die je nodig hebt voor zakelijke beslissingen.”

Begin nu gratis en niet-bindend

Probeer GetMyInvoices nu 14 dagen gratis en bespaar elke dag waardevolle tijd.

Meer casestudies

Hier vindt u meer
Casestudies

Martin Grau Megra belastingadvies
blank
Martijn Grijs
Eindelijk is al het bewijs daar waar we het nodig hebben
patrick_coffee_pirates
blank
Koffie Piraten
Meer tijd voor de corebusiness
blank
blank
Lichtblick
Een succesverhaal met sevDesk
blank
blank
Gebruikersgericht
Wij besparen elke dag tot wel 2 uur werk

Jouw casestudy

Deel de jouwe
Succesverhaal

Heeft u uw factuurbeheer kunnen optimaliseren met GetMyInvoices? Deel jouw ervaringen en inspireer andere bedrijven.