Factuurbeheer voor het nieuwe decennium

Nieuwe technologieën en nieuwe bedrijfsoplossingen helpen veel bij al het werk op kantoor. Het omvat ook het factuurbeheer. De wereld was jaren geleden zo eenvoudig voor bedrijven. Ze ontvingen hun inkomende facturen per post, dat wil zeggen via slechts één kanaal. Toegegeven, hun papieren archieven liepen over, maar huur voor panden was toen niet zo duur. Medewerkers waren constant bezig met het handmatig uittypen van facturatiegegevens zoals crediteur, factuurdatum of -bedrag etc. Het verifiëren en vrijgeven van facturen kostte ook enige tijd, omdat facturen door verschillende afdelingen moesten worden bekeken. Om die reden hebben bedrijven zichzelf geholpen door papieren facturen te scannen, informatie te extraheren en elektronisch te archiveren.

Vandaag zijn dingen anders: bedrijven ontvangen facturen van de meest uiteenlopende bronnen. Die moeten ze zelf downloaden van portals, of ze via e-mail ontvangen – nog maar een klein aantal komt per post binnen. Het risico om het overzicht te verliezen is groot. Een oplossing is het digitaal aanleveren van facturen. Bedrijven kunnen hiervan profiteren en processen automatiseren met betrekking tot goedkeuring, factuurverwerking enz. Eentonige klusjes zoals het invullen van gegevens wordt overbodig en de efficiëntie wordt verhoogd.

GetMyInvoices zorgt ervoor dat geen enkele factuur wordt vergeten. Onze oplossing downloadt inkomende facturen van meer dan 5.000 portalen, verifieert vooraf gedefinieerde mailboxen en verzamelt alle documenten op één locatie. Daarnaast kunnen verkopers eenvoudig een foto maken van hotelrekeningen, taxibonnen enz. en deze automatisch integreren in GetMyInvoices zonder onderbreking van de media.

Dus waar wacht u op? Met onze oplossing kunt u de voordelen van digitalisering benutten en er tegelijkertijd voor zorgen dat alles netjes verloopt, zoals jaren geleden. Bestel hier uw niet-bindende proefperiode van 14 dagen!