GetMyInvoices Update juli 2019

Geen teken van vakantie hier! Geld slaapt niet – en gaat niet op vakantie. Daarom hebben we deze juli meerdere nieuwe mogelijkheden geïntroduceerd voor het beheren van documenten in GetMyInvoices. Een paar van deze zijn deel van de nieuwe Workflow opties. Maar laten we het stap voor stap doen…

Een belangrijke nieuwigheid is ons inline verwerken van documenten. Gebruikers kunnen aanpassingen direct in het lijstoverzicht maken. Met een enkele klik kunnen bijvoorbeeld datum, document nummer en bedrag worden aangepast. De gebruikelijke opties onder “Document Wijzigen” zijn ook nog beschikbaar.

Protocol Functie als de Eerste Workflow Module Feature

De tweede nieuwigheid is een protocol funtie voor documenten. Deze geeft aan wanneer een document geïmporteerd werd door welk kanaal, en weergeeft alle aanpassingen. Zo kan bijvoorbeeld worden gezien wie wat en wanneer heeft veranderd. Deze functie is ook de eerste nieuwe mogelijkheid van de GetMyInvoices Workflow Module – welke op zijn beurt veel kleine mogelijkheden bevat die de komende weken zullen worden vrijgegeven.

Als ander deel van onze Workflow zal er een functie zijn om betalingen direct vanuit GetMyInvoices mogelijk te maken. Als voorloper hierop kunnen gebruikers, per direct, een SEPA XML downloaden. Dit is een gedefinieerd bestandsformaat dat u kunt uploaden tijdens online bankieren, wat een overschrijving of een automatische incasso op gang brengt.

Nog een component van de Workflow mogelijkheden is de overweging van het directory-schema – een optie aangevraagd door veel gebruikers, die we nu hebben geïmplementeerd. Daarom is het nu mogelijk om tijdens de document export naar documentbeheerfaciliteiten als Dropbox het individuele directory schema te specificeren onder “Uitgebreide Instellingen” bij het opslaan, en een pad te kiezen volgens de individueel opgezette structuur.

Betere Communicatie

Ook nieuw: een optie voor het delen van documenten. In alle weergaves kunnen gebruikers een tijdelijke link aanmaken om door te sturen, met gebruik van een deel-knop. Dit maakt het mogelijk dat de boekhouding bijvoorbeeld een distributie personeelslid, die geen toegang heeft tot GetMyInvoices, een link te sturen naar zijn reiskostenverslag, met het verzoek om deze op te lossen.

Nog betere communicatie met het DATEV computer centrum is er nu ook. Gebruikers hoeven niet langer manueel de overdracht van rekeningen naar DATEV te starten – de benodigde documenten kunnen worden overgebracht via een langetermijn token, volledig automatisch.

Nieuwe Synchronisatie Partners

Bovendien heeft GetMyInvoices twee nieuwe synchronisatie partnerschapsovereenkomsten afgesloten. Vanaf nu werken we samen met d.velop en brengen automatisch documenten over naar foxdox. Dit is een oplossing die gebruikers in staat stelt documenten, media en andere inhoud op te slaan, te beheren en te bewerken. Onze tweede nieuwe partner is JustOn, een leidinggevende leverancier voor geautomatiseerde factuur verwerking op het Salesforce platform. Via een connector kunnen documenten gecreëerd in de facturatie software JustOn Billing & Invoice Management worden geëporteerd naar GetMyInvoices. Vanaf daar kunnen ze automatisch worden overgebracht naar talloze andere oplossingen, zoals beschreven in het overeenkomende persbericht.