Navigeer in het dashboard van uw GetMyInvoices-account naar uw centrale e-mailinbox (e-mailpictogram) in de rechterbovenhoek. Kopieer of noteer het adres van uw inbox voor ontvangstbewijzen (ziet er als volgt uit: yourusername@getmyinvoices.net) U hebt dit nodig om e-mailautomatisering in uw Printout Designer-account te configureren.
Log in op uw Printout-Designer-account en ga naar e-mail> sjablonen in het menu aan de linkerzijde. Klik op ‘Aanmaken’ om een e-mailsjabloon te maken.
Voer de factuurgegevens in die u wilt weergeven op het definitieve factuurdocument op de pagina voor het maken van e-mailsjablonen. Plak of kopieer onder "naar adres" het adres van de centrale e-mailinbox van uw GetMyInvoices-account. Klik op "Opslaan" om het aanmaken van de nieuwe e-mailsjabloon te voltooien.
Nadat u uw aangepaste e-mailsjabloon hebt gemaakt, navigeert u in uw Printout-Designer-Dashboard naar automatiseringsregels> e-mail om te beginnen met het instellen van het e-mailautomatiseringsproces voor GetMyInvoices.
Vul de verplichte velden in op de e-mailautomatiseringspagina.
Naam: Kies de naam van de automatiseringsregel voor e-mail, bijvoorbeeld ‘Synchroniseren met GetMyInvoices’.
Trigger bij gebeurtenis: specificeer de gebeurtenis die de regel moet activeren. Deze gebeurtenis wordt door uw e-commerceprovider naar Printout Designer gestuurd.
Vertraging in minuten: Specificeer de vertraging tussen de gebeurtenis die wordt geactiveerd en de e-mail die naar uw centrale e-mailinbox / factuurinbox wordt verzonden.
E-mailsjabloon: Kies de aangepaste e-mailsjabloon die u onlangs voor GetMyInvoices hebt gemaakt.
Conditiefilter (optioneel): u kunt een conditie specificeren waaraan de order moet voldoen om de automatiseringsregel te activeren. Als u meer dan één regel specificeert, moet de bestelling aan alle voorwaarden voldoen.
Actief (of inactief): draai aan deze schakelaar om uw e-mailautomatiseringsregel te activeren.
Klik op ’Update’ om uw wijzigingen op te slaan. Nadat u het aangepaste e-mailsjabloon en de bijbehorende e-mailautomatiseringsregel in uw Printout Designer-account heeft geconfigureerd, zal elke triggergebeurtenis die u in Printout Designer heeft ingesteld, het doorsturen van nieuw gemaakte facturen naar uw GetMyInvoices-account activeren, via de centrale e-mailinbox. Om deze facturen in uw GetMyInvoices-account te zien, klikt u eenvoudig op ‘Documenten’ in het menu aan de linkerzijde van het GetMyInvoices-dashboard.
Met Printout Designer kunnen online verkopers eenvoudig facturen, leveringsrekeningen of verzendetiketten rechtstreeks in hun e-commerceplatform maken met een browser -gebaseerde editor voor slepen en neerzetten. Bovendien regelt de tool de verzending van documenten door automatisch facturen en ontvangstbewijzen voor elke bestelling af te drukken en te e-mailen.
U kunt facturen synchroniseren met uw GetMyInvoices-account via de functie “Centrale e-mailinbox / bon”. Dit vereenvoudigt uw workflow voor factuurautomatisering, vooral als u met talloze nieuw gemaakte facturen in Printout Designer werkt.
