Automatisch rekeningen importeren en exporteren van en naar Dropbox

Automatisch rekeningen importeren en exporteren van en naar Dropbox

Hoe documenten export en import opzetten tussen GetMyInvoices en Dropbox

1. Document Export: Begin Integratie Proces

Login bij GetMyInvoices > Kies “Synchronisatie” in het rechter menu >Klik “Voeg Synchronisatie Account toe” >Klik “Exporteer” >KiesDropbox>Klik “Ga Verder”!

1. Document Export: Begin Integratie Proces

2. Document Export: Voeg Synchronisatie instellingen toe

Kies hoe vaak documenten gesynchroniseerd worden > indien nodig, voeg een notitie toe > Klik “Uitgebreide Instellingen” > specificeer de document types en labels voor export, indien nodig activeer het toestemmingsvakje > Kies of documenten in GetMyInvoices worden gearchiveerd na overbracht > Klik “Ga Verder”!

2. Document Export: Voeg Synchronisatie instellingen toe

3. Document Export: Verbind met Dropbox

Als u de link niet kunt openen, de-activeer tijdelijk uw anti-virus programma >Login bij uw Dropbox account, met gebruik van het pop-up venster > Geef GetMyInvoices toestemming om bestanden en mappen in Dropbox te openen door “Toestaan” te klikken in het volgende pop-up venster!

3. Document Export: Verbind met Dropbox

4. Document Export: Voeg Synchronisatie Account toe

Voer het account type en de account naam in > Kies een map om documenten naar te exporteren onder “Pad” en klik “Ga Verder” > Kies of alle documenten worden gesynchroniseerd in een map of dat u liever submappen heeft >Kies de tijdsspanne > Klik “Opslaan”!

4. Document Export: Voeg Synchronisatie Account toe

5. Document Export: Integratie Voltooid

Het duurt maar even voor u de synchronisatie informatie kunt vinden onder het hoofdmenu item “Synchronisatie”, en een beetje langer voor u de geëxporteerde documenten in Dropbox vindt > Dat is het!

5. Document Export: Integratie Voltooid

1. Document Import: Begin Integratie Proces

Login bij GetMyInvoices > Kies “Synchronisatie” in het rechter menu >Klik “Voeg Synchronisatie Account toe” >Klik “Importeer” >KiesDropbox>Klik “Ga Verder”!

1. Document Import: Begin Integratie Proces

2. Document Import: Verbind met Dropbox

Als u de link niet kunt openen, de-activeer tijdelijk uw anti-virus programma > Login bij uw Dropbox account, met gebruik van het pop-up venster > Geef GetMyInvoices toestemming om bestanden en mappen in Dropbox te openen door “Toestaan” te klikken in het volgende pop-up venster!

2. Document Import: Verbind met Dropbox

3. Document Import: Voeg Import-Synchronisatie Account toe

Voer een nieuwe naam voor de account in > Onder “Import Pad” kies uit welke map documenten moeten worden geïmporteerd, en klik “Ga Verder”> Vul de velden “Standaard Document Type, “Standaard Labels” en “Standaard Bedrijf” in > Kies de tijdsspanne voor synchronisatie > Indien nodig, vul de overgebleven velden in > Klik “Opslaan”!

3. Document Import: Voeg Import-Synchronisatie Account toe

4. Document Import: Integratie Voltooid

Het duurt maar even voor u de synchronisatie informatie kunt vinden onder het hoofdmenu item “Synchronisatie”, en kort hierna kunt u de geïmporteerde documenten vinden. > Dat is het!

4. Document Import: Integratie Voltooid

Dropbox en GetMyInvoices versnellen bestandsoverdracht

Dropbox is een algemeen bekende bestandshostingservice, die gegevens opslaat in de cloud en ze synchroniseert met verbonden computers. Met gebruik hiervan, hebben klanten altijd en overal toegang tot hun documenten. Bovendien kunnen ze comfortabel samen werken in documenten via Dropbox.

GetMyInvoices automatiseert de bestandsoverdracht van en naar Dropbox. U kunt zowel documenten van GetMyInvoices naar Dropbox exporteren, als rekeningen importeren van Dropbox naar GetMyInvoices om ze vanaf daar verder door te sturen – hoe het uw workflow ook uitkomt.

Top