Zelfs wanneer digitalisering en automatisering voortschrijdend zijn, het verwerken van facturen heeft zijn voordelen nog niet zodanig ontplooid. De is geldt voornamelijk voor het goedkeuren van facturen. De geassocieerde verificatie processen zijn vaak handmatig – een procedure dat veel tijd kost en onnodige onderzoeken vereist. Onze nieuwe workflows maken het je beschikbaar om je goedkeuringsprocessen te automatiseren en autoriseren facturen daarom sneller.
Een formele en feitelijke controle van facturen kost tijd en transparantie
Bedrijven moeten facturen zowel voormeel als feitelijk controleren. Bij een formele factuurcontrole verifieërd het vier-ogen principe of de verplichte informatie voor de Duitse belasting, die is vereist is, is gegeven. In tegenstelling, de feitelijke factuurcontrole is bedoeld om er zeker van te zijn dat de toegevoegde producten of services correct zijn weergegeven en zijn gefactureerd. Deze verwerking is in werkelijkheid vaak met dagen vertraagd, omdat het vaak meerdere mensen bevat die facturen naar elkaar handmatig hebben doorgestuurd. Het nadeel van handmatige factuur verificatie is niet alleen het verlies van tijd en de daarbij behorende latere overboeking naar de lopende betalingen (weglaten van kortingsmogelijkheden). Ook de transperantie is verloren omdat het bijna onmogelijk is om na te gaan welke factuur waar is.
Digitale factuur verificatie met workflows versnelt de verwerking
Het workflow management systeem die is geïntegreerd in GetMyInvoices zorgt ervoor dat de factuur goedkeuringsprocessen en de lopende betalingen ccompleet digitaal verlopen. Om deze reden bevat het verschillende gebruikersrollen en deze zijn verdeeld in drie gebieden:
- Document goedkeuring: Hier kun je kiezen van een voorgedefinieerd goedkeuringsproces of genereerd individuele workflows via de expert modus.
- Lopende betalingen: In dit gebied kun je jouw lopende betalings definieëren, welke je kunt toepassen om jouw processen vrij te geven.
- Lijst: Hier heb je de mogelijkheid om je open items te linken met de documenten die zijn verzameld door GetMyInvoices.
Het maken van een goedkeuringsproces is geen is geen raketwetenschap maar het is gedaan in zeven duidelijke stappen. En, je hebt de mogelijkheid om de bestaande workflows op elk moment aan te passen.
Creëer goedkeuringsproces
Degene die hulp nodig hebben met het opzetten kunnen een afspraak maken met onze specialist.
In ons dashboard kun je op elk moment zien hoeveel documenten je nog moet bewerken of vrijgeven. Deze informatie is ook opgeslagen in het gebied “Document vrijgave”. Daar kun je diverse filters toepassen aan de documenten en deze zien in een gesorteerde categorie. Ook handig: Als er vragen opkomen over de factuur tijdens de weergave dan kunnen deze direct gesteld worden in de workflow of documenten kunnen worden geretourneerd naar de vorige weergave.
Zeg “tot ziens” naar de handtekening map en verwelkom de digitale factuur goedkeuring! Dit bevrijd je medewerkers van tijdrovende handmatige taken en staat jou toe om voordeel te nemen uit kortingsmogelijkheden. Bovendien, jouw voorbereinde accounting zal ten alle tijden volledig en accuraat zijn.
Als je meer wilt leren over de diverse mogelijkheden van onze digitale goedkeuringsprocessen, dan raden wij aan om deel te nemen aan een van onze gratis workflow webinars. Deze nemen plaats op dinsdagen van 10:00 tot 10:30 en op donderdagen van 14:00 tot 14:30.
Registreer nu
Test GetMyInvoices
nu 14 dagen gratis
Maak gebruik van de voordelen van geautomatiseerd factuurbeheer:
Beter overzicht. Minder boekhoudkundig werk. Meer tijd voor uw ideeën.
Test gratis
